1.1.1. 總體規(guī)劃
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,廳處室目標管理績效考核子系統(tǒng)適用于廳處室。廳處室一般具有雙重角色。一方面作為考核單位,主要負責(zé)分管職能績效目標制定、進度管理、績效考核。另一方面,又作為被考核單位本身,也是機關(guān)建設(shè)目標的被考核單位。
針對廳處室的雙重角色,東旦績效考核管理軟件針對性的設(shè)計了職能管理功能專門用于廳處室作為考核單位,對職能績效目標進行分管目標制定、實績審核、目標考核。
同時,廳處室也與被考核單位一樣,具備填報實績報告、查詢主管單位的審核意見等核心功能。
1.1.2. 職能管理
廳處室職能管理主要用于對分管職能目標進行目標制定、分管目標的實績審核、分管目標績效考核。
(1)分管目標制定
在東旦績效管理系統(tǒng)中,為便于目標統(tǒng)一管理、目前各廳處室在分管目標制定時,僅提供考核方法和考核標準修改的權(quán)限。另外,為便于用戶使用,兼顧不同單位分管指標量不同的特點。提供兩種分管目標制定的方式。
方式一:按分管單位制定??砂磫挝贿x擇本處室分管的職能目標,對考核方法和考核標準進行修改。
方式二:按分管目標制定。按分管目標制定界面中將顯示所有歸本單位(廳處室)分管的目標,目標數(shù)量超過頁面顯示范圍后,系統(tǒng)自動換行翻頁
(2)分管目標審核
在東旦績效管理系統(tǒng)中,分管目標審核時,主管單位可以看到被考核單位填報的主要完成工作、完成值、上傳的證明材料、實績報告提交狀態(tài)等信息。審核操作時,我們也提供兩種實績報告審核方式。
方式一:按分管單位審核。可按單位選擇本單位分管目標的實績報告,適用于分管目標較多的單位。
方式二:按分管指標審核。 在審核頁面可以看到所有分管指標,適用于分管指標較少的單位。
(3)分管目標考核
分管目標考核時,考核單位可以查看其分管目標各實績報告周期內(nèi)填報的實績報告數(shù)量及詳細信息、上傳的附件材料。考核時,系統(tǒng)自動根據(jù)績效考核方法生成不同考核臺賬頁面。目前東旦目標管理考核系統(tǒng)支持8中常見的目標考核考核方法。包括平時積分考核、階段驗收考核、年底驗收考核、年底綜合考核、100分制考核、一票否決。
具體操作時,東旦績效考核系統(tǒng)也提供兩種方式。
方式一:按分管單位考核。目標分管單位可以按單位分管的目標進行考核。系統(tǒng)自動根據(jù)考核方法進入不同的考核界面。
方式二:按分管目標考核。目標分管單位可以按分管目標逐項進行考核,同樣,系統(tǒng)自動根據(jù)考核方法進入不同的考核界面。如下圖為考核方法為“年底驗收考核”的考核臺賬登記界面。
1.1.3. 目標管理
廳處室目標管理主要用于三個方面,一是查詢本部門機關(guān)建設(shè)目標。二是查詢本單位年度目標進度,并對使用同一指標的單位進行對比分析。
(1)年度目標查詢
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,廳處室可查詢本部門年度目標,并可以導(dǎo)出本單位的年度考核目標、考核方法、目標值、考核主體與考核主體等信息。
(2)年度目標預(yù)警
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,廳處室可以查看本單位年度目標執(zhí)行情況,系統(tǒng)根據(jù)目標完成率進行年度目標預(yù)警。同時,系統(tǒng)還可對使用同一指標的不同單位進行橫向?qū)Ρ确治觥?/span>
(3)對比分析
1.1.4. 進度管理
廳處室是作為機關(guān)建設(shè)目標的被考核單位,目標管理績效考核系統(tǒng)中核心功能有三個:一是按填報周期要求填報實績報告,并上傳證明材料。二是按目標考核周期,查看目標月度、季度考核進度。三是查詢、導(dǎo)出目標主管單位審核意見。
(1) 實績報告填報
根據(jù)客戶需求,機關(guān)建設(shè)目標按季度填報實績報告。在東旦目標管理與績效考核系統(tǒng)中,每一個考核指標都支持上傳多個附件作為證明材料。
(2)? 審核意見查詢
審核意見查詢?yōu)榭己藛挝慌c被考核單位溝通提供了一種快捷溝通方式。在東旦目標管理績效考核系統(tǒng)中,當(dāng)主管單位對本單位提報的實績報告進行審核填寫審核意見時,被審核單位能夠?qū)崟r可查詢到審核意見情況,同時還能夠看到主管單位審核結(jié)果的提交狀態(tài)。如果有雙方有差異可以及時溝通。
(3)季度進展查詢
在東旦績效考核管理軟件中,季度進展查詢能夠按單位查詢各個職能績效指標月度的進展情況。自動根據(jù)目標過半,時間過半的原則進行預(yù)警,預(yù)警值達到95%用“綠燈”預(yù)警,預(yù)警值在【85%,95%】黃燈預(yù)警,預(yù)警值小于85%,紅燈預(yù)警。(預(yù)警值=季度累計完成值/目標值*4/所在季度N*100%)
1.1.5. 綜合分析
廳處室在【綜合分析】可按單位考核類型查看所有被考核單位年度綜合績效、以及各單項目標的得分與排名。
(1)年度綜合績效排名
在東旦績效考核管理軟件中,分類排名查看時,點擊各年度綜合績效得分可以反查各單項目標的得分、折算比例等情況。
(2)年度綜合績效得分反查
(3)機關(guān)目標分類排名
在東旦績效考核管理軟件中,查詢各單位的分類排名情況,同時點擊各得分可以反查各個指標的得分情況。
(4)機關(guān)目標得分反查
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1.1.6. 目標領(lǐng)導(dǎo)小組測評
廳處室可對廳目標領(lǐng)導(dǎo)小組成員對本單位滿意度評分測評過程、測評結(jié)果進行查詢。其中滿意100分、較滿意80分、不滿意20分、棄權(quán)0分。
在東旦績效考核管理軟件中,測評得分為所有參評人員評分的均分,由系統(tǒng)根據(jù)廳目標領(lǐng)導(dǎo)小組成員評分自動計算各單位的測評均分。
(1)測評過程查詢
(2)測評結(jié)果查詢