探索績效管理 謀求科學(xué)發(fā)展
提供者:氣象局
發(fā)布時間:2008/10/26 12:00
    胡錦濤同志指出,科學(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)發(fā)展的世界觀和方法論的集中體現(xiàn),是推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、加快推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化必須長期堅持的重要指導(dǎo)思想  。全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,涉及各個方面的工作,關(guān)鍵的一條,還是要健全和完善制度、體制和機(jī)制  ,包括健全和完善干部和政府績效評估機(jī)制。  

    如果把經(jīng)濟(jì)增長(即GDP增長)作為考察地方政府和官員最重要的績效目標(biāo),那么諸如公共衛(wèi)生、農(nóng)村教育之類的社會職能便無暇顧及,一些市場經(jīng)濟(jì)條件下政府必須集中做好的管理社會事務(wù)、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等社會職能就會淡化、弱化和萎縮。專家認(rèn)為,只有調(diào)整績效導(dǎo)向和績效評估機(jī)制,切實(shí)轉(zhuǎn)變政府職能,著眼于全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展和全面履行政府職能,整個績效導(dǎo)向才可能變得全面、健康而科學(xué),才能確保經(jīng)濟(jì)和社會持續(xù)協(xié)調(diào)健康發(fā)展  。  

    實(shí)踐證明,黨的方針政策能否落到實(shí)處,關(guān)鍵在于執(zhí)行機(jī)構(gòu)是否樹立了正確的政績觀;而正確的政績觀,需要正確的政績評估機(jī)制為導(dǎo)引。建立科學(xué)有效的公共部門績效評估機(jī)制,對于科學(xué)發(fā)展觀的落實(shí)至關(guān)重要。  

一  

     從二十世紀(jì)七十年代后期開始,歐美發(fā)達(dá)國家開展了一場政府改革運(yùn)動,即"新公共管理運(yùn)動"。這場改革使績效管理體系在公共部門得到建立,績效評估在政府管理中得到廣泛應(yīng)用。  

    績效管理突出體現(xiàn)公民為本、市場規(guī)律、結(jié)果導(dǎo)向等理念,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃、持續(xù)性管理、績效評估等環(huán)節(jié)。其中,績效評估(或績效考評)是績效管理體系的基礎(chǔ)工程和重要環(huán)節(jié)。在英國,20世紀(jì)80年代初績效評估常常單獨(dú)使用。隨著80年代后期績效管理的推行,績效評估逐漸被納入績效管理框架中,并"被視為績效管理概念中的中心因素。"  一般認(rèn)為,績效評估包括經(jīng)濟(jì)(Economy)、效率(Efficiency)、效益(Effectiveness)三方面(又稱3E)指標(biāo)的測定。  

    上世紀(jì)九十年代以來,我國各級地方政府在行政管理體制改革過程中,積極借鑒和引進(jìn)國際先進(jìn)管理機(jī)制、管理技術(shù)和工具,公共部門績效評估由此走上了實(shí)踐舞臺。其中,山東煙臺的服務(wù)承諾制、廈門市思明區(qū)績效評估實(shí)驗(yàn)等都取得了顯著的成績。近期,中組部印發(fā)《體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀要求的地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部綜合考核評價試行辦法》;2006年9月4日,溫家寶總理在講話中指出"績效評估是引導(dǎo)政府及其工作人員樹立正確導(dǎo)向、盡職盡責(zé)做好各項工作的一項重要制度,也是實(shí)行行政問責(zé)制的前提和基礎(chǔ)?!ゾo開展政府績效評估試點(diǎn)工作,并在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上逐步加以推廣。"  這些重要指示和舉措必將為績效評估機(jī)制的完善和推行起到積極作用。  

    2004年,中國國際廣播電臺建立了在線廣播考評機(jī)制。這項考評無論是辦法的制定還是具體的執(zhí)行過程,都借鑒了績效評估的部分理念和原則。以下從分析國際臺在線廣播考評入手,就構(gòu)建適合科學(xué)發(fā)展觀要求的公共部門和公職人員績效評估體系進(jìn)行探討。  

二          遵照中央領(lǐng)導(dǎo)同志"1。16"指示精神,國際臺緊緊圍繞"一手抓好無線廣播、一手抓好互聯(lián)網(wǎng)在線廣播,盡快建立現(xiàn)代國際廣播體系"這條主線,確立了用三至五年的時間把"國際在線"辦成世界知名的綜合性網(wǎng)站的目標(biāo)。從2004年4月啟動在線考評之后一年多的時間里,"國際在線"網(wǎng)站取得了飛速的發(fā)展。據(jù)美國Alexa網(wǎng)站數(shù)據(jù),2005年11月初"國際在線"全球排名已達(dá)782名,為同期中央重點(diǎn)新聞網(wǎng)站中升幅最大的網(wǎng)站(見圖-1);以最具知名度(Most  Popular)指標(biāo)排序,"國際在線"網(wǎng)站已居全球國際廣播電臺網(wǎng)站首位。可以說,"國際在線"已成長為中國最具影響力的外宣網(wǎng)站之一。  

    "國際在線"網(wǎng)站之所以在一年多的時間里取得如此顯著的成效,根本原因在于中央的高度重視、臺領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和周密部署,在于全臺各部門尤其是各語種子網(wǎng)站同志的努力工作。其中,在線廣播考評機(jī)制的建立,在激發(fā)各語種子網(wǎng)站工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,在使臺領(lǐng)導(dǎo)的決策和部署更加有效地轉(zhuǎn)化為各子網(wǎng)站的生產(chǎn)力方面,發(fā)揮了重要的促進(jìn)作用。  

     國際臺在線廣播考評辦法是現(xiàn)代公共部門績效評估理論與國際臺實(shí)際相結(jié)合的產(chǎn)物。在辦法制定和實(shí)施方面,借鑒了公共部門績效評估的以下理念和原則。  

三  激勵、溝通、診斷是績效管理的主要功能,公平客觀、獎懲激勵、反饋交流,是績效評估的總體規(guī)則。  

        1、公平客觀  

        一個內(nèi)容上和標(biāo)準(zhǔn)上公平的考評辦法是整個績效評估系統(tǒng)的前提和基石,內(nèi)容上的公平意味著考評指標(biāo)對于每個被考評部門的難度在理論上是一致的,標(biāo)準(zhǔn)上的公平意味著相同的考評信息將出現(xiàn)相同的考評結(jié)果。要保證考評主體不能帶有個人的主觀偏見,更不能任意歪曲事實(shí),而要以事實(shí)為依據(jù),讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話;不能用權(quán)威或個人判斷來左右,而應(yīng)當(dāng)用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的衡量尺度進(jìn)行測度。  

        國際臺在線廣播考評的標(biāo)準(zhǔn)、程序、結(jié)果都向全體員工公開,評委以統(tǒng)計數(shù)據(jù)等事實(shí)為依據(jù)、以統(tǒng)一明確的考評標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩進(jìn)行評分,將被考評者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較,而不是在部門和部門之間作比較,盡量避免攙入主觀感性色彩。多數(shù)考評指標(biāo)是頁面瀏覽量等剛性指標(biāo),這些指標(biāo)所對應(yīng)的分?jǐn)?shù)在打分表中自動生成,無需評委計算。這樣,就減少了主觀分?jǐn)?shù)的權(quán)重,較好地保證了考評結(jié)果的公平和客觀。  

        2、獎懲激勵  

        赫茨伯格認(rèn)為,只有激勵因素才會使個人更加努力地工作,從而提高組織的績效。如果績效評估的成績,僅僅停留在"好"、"較好"等評價性語言的層面,還不能客觀地標(biāo)注各部門的實(shí)際工作成績,也起不到拉開部門間評價或獎勵差距,較難實(shí)現(xiàn)鼓勵先進(jìn),促進(jìn)落后的效果。  

        國際臺在線廣播考評每月進(jìn)行一次,其結(jié)果與每個語言廣播部的在線廣播節(jié)目經(jīng)費(fèi)直接掛鉤,進(jìn)而與語言部每一位工作人員的收入掛鉤。依據(jù)考評結(jié)果,給所有語言廣播部排名次,其經(jīng)費(fèi)有多有少,各月之間有升有降,由于成績不同,各部門間經(jīng)費(fèi)差別明顯。這樣的設(shè)計,不僅與精神激勵相聯(lián)系,而且與員工的物質(zhì)利益相聯(lián)系,使考評具備了激勵性,達(dá)到績效評估的目的。  

        公共部門績效評估的結(jié)果,要與部門領(lǐng)導(dǎo)干部的切身利益密切相關(guān),要作為評選先進(jìn)、選拔任用、調(diào)整工資等的重要參考依據(jù)。  

        3、反饋交流  

        績效評估深層的作用在于診斷和溝通,通過反饋和交流達(dá)到改進(jìn)績效的目的。美國管理及預(yù)算辦公室(OMB)每個季度都要公布政府各部門的績效計分卡,計分卡上用三種顏色(綠、黃、紅)一目了然地標(biāo)注各部門績效計劃的完成或進(jìn)展情況。一方面公眾可以據(jù)此評價各部門的工作情況,另一方面有關(guān)部門可以據(jù)此進(jìn)一步分析工作的差距并修正工作的著力點(diǎn)。  

        國際臺在線廣播考評特別注重發(fā)揮考評的交流功能??荚u時大部分時間用在聽取被考評方陳述和評委的講解點(diǎn)評上。每次考評結(jié)束后,都要印發(fā)一期《考評報告》,一方面通報考評成績,另一方面對于考評時表現(xiàn)比較突出成績、帶有普遍意義的問題,進(jìn)行歸納總結(jié),供語言部門借鑒;對于一個地區(qū)廣播中心比較集中的成績和問題,由該中心派出的評委在中心范圍內(nèi)研究解決;對于某個語言部門存在的個別問題,直接找該部門溝通,語言部門有問題,也可以直接找考評工作機(jī)構(gòu)直接溝通。通過以上三個層面的溝通,使考評信息得到及時反饋,加之考評結(jié)果的公開透明,起到了促使被考評方改進(jìn)工作的目的。  

四  

        績效評估以具體的數(shù)據(jù)說話,而不是停留在淺層的定性評價上。比如評價醫(yī)院醫(yī)療水平時引入了"就診人數(shù)"、"病床空置率"、"患者在院感染率"等指標(biāo),而不簡單地說一家醫(yī)院"好"或是"不好"。這些可衡量可對比的指標(biāo)構(gòu)成了績效評估的示標(biāo)體系(又稱指標(biāo)體系)。設(shè)計科學(xué)的示標(biāo)體系是績效評估成功的前提。溫家寶總理指出,"要科學(xué)確定政府績效評估的內(nèi)容和指標(biāo)體系,實(shí)行政府內(nèi)部考核與公眾評議、專家評價相結(jié)合的評估辦法,促進(jìn)樹立與科學(xué)發(fā)展觀相適應(yīng)的政績觀。"  那么,設(shè)計科學(xué)的示標(biāo)體系需要遵循那些原則呢?  

        1、服務(wù)于組織目標(biāo)的原則:  

        績效管理是圍繞組織目標(biāo)展開的,首先確定組織的"使命"(Mission),根據(jù)"使命"再依次確定"愿景"(Vision)、戰(zhàn)略目標(biāo)(Goals)和年度"績效目標(biāo)"(Performance  Goals)等??冃гu估就是對績效目標(biāo)的測度和衡量。評估前,需要依據(jù)績效目標(biāo)確定評估的重點(diǎn)維度,然后將各個維度細(xì)化為評估的標(biāo)志和標(biāo)度。這些指標(biāo)的確定都必須依據(jù)目標(biāo)設(shè)定。  

        國際臺在線廣播發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)是,在三到五年的時間里把"國際在線"建成世界知名的綜合性網(wǎng)站,為此提出在2005年之內(nèi)進(jìn)入全球互聯(lián)網(wǎng)站排名800名的績效目標(biāo)。作為中央重點(diǎn)網(wǎng)站,這個績效目標(biāo)的達(dá)成,需要同時滿足兩個主體追求,即政治導(dǎo)向正確和頁面瀏覽量提升。國際臺在線廣播考評辦法正是在以上的目標(biāo)和追求指導(dǎo)下制定的。  

        2、全面性原則:  

        績效評估的這一原則,體現(xiàn)"全面"發(fā)展的要求??冃гu估認(rèn)為,組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依賴于各個維度的評估指標(biāo)同時達(dá)標(biāo)。  

        國際臺在線廣播考評,根據(jù)績效目標(biāo)及其衍生的兩個主體追求,確定了三個考評維度,即工作量、工作質(zhì)量、工作效果。工作量維度包括文字發(fā)稿量、圖片發(fā)布量、欄目數(shù)等示標(biāo)。工作質(zhì)量包括稿件的政治導(dǎo)向、新聞時效性、內(nèi)容規(guī)范性、圖片和音頻廣播節(jié)目質(zhì)量等示標(biāo)。工作效果包括受眾反饋信息情況、頁面瀏覽量和收聽人數(shù)增幅等示標(biāo)。  

        對地方政府實(shí)施全面性績效評估,有利于保障經(jīng)濟(jì)、政治、社會、文化等全面發(fā)展,可以有效地避免一俊遮百丑,可以減少諸如重視經(jīng)濟(jì)發(fā)展,忽視公共衛(wèi)生、農(nóng)村教育等現(xiàn)象的發(fā)生。  

        3、多變項相互制約原則:  

        績效評估的這一原則,體現(xiàn)"協(xié)調(diào)"發(fā)展的要求。如果說,全面性原則可以使考評對象發(fā)展內(nèi)容不缺項,那么多變項相互制約原則可以約束考評對象發(fā)展力度不偏斜,促進(jìn)考評對象的各項指標(biāo)協(xié)調(diào)發(fā)展。  

        國際臺在線廣播考評辦法在設(shè)計示標(biāo)體系時正是遵循了多變項相互制約的原則。從整體上來講,工作量決定一個部門節(jié)目運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的發(fā)放等次,工作量和工作質(zhì)量得分決定經(jīng)費(fèi)發(fā)放的比例。因此,如果單純強(qiáng)調(diào)工作量,忽視工作質(zhì)量和工作效果,節(jié)目經(jīng)費(fèi)的總額可能會更少。從考評標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)節(jié)上來講,指標(biāo)間相互制約的因素就更多了,比如底層欄目數(shù)與欄目及時更新之間的制約關(guān)系等等。  

        4、結(jié)果導(dǎo)向原則:  

        結(jié)果導(dǎo)向是落實(shí)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的重要節(jié)點(diǎn)。  

        我們可以看到這樣的新聞報道:某市政府投資在郊區(qū)興建第五個經(jīng)濟(jì)技術(shù)開放區(qū);某市將建設(shè)三個CBD;某市每年新建住宅面積300萬平方米等等。這些報道可能都旨在展示一個地方的業(yè)績,但都屬于過程導(dǎo)向。在績效管理中,它屬于"經(jīng)濟(jì)投入"這個環(huán)節(jié),還沒有涉及到效率和效益這兩個"E"。這些決策的實(shí)際效果如何,要以結(jié)果來評價。評價要涵蓋方方面面的指標(biāo),尤其要考慮到經(jīng)濟(jì)以外的指標(biāo),比如是不是侵占了農(nóng)田,是不是污染了環(huán)境,是不是真正解決了無房群體的住房問題等等。簡言之,績效評估關(guān)注的不僅僅是"你干了什么",更多關(guān)注的是"你干得怎么樣"。  

        結(jié)果導(dǎo)向原則是國際臺制定在線廣播考評辦法的根本追求,所有的標(biāo)準(zhǔn)都是圍繞增加來訪人數(shù)、增加頁面瀏覽量、提升網(wǎng)站影響力而制定的??荚u辦法中工作效果維度的指標(biāo)具有相當(dāng)?shù)臋?quán)重,其中包括頁面瀏覽量增幅和收聽人數(shù)等結(jié)果指標(biāo),該項在整個考評中屬于剛性指標(biāo),直接影響著一個部門的得分。與以定性為主的考核相比,這樣的制度設(shè)計可以說更加遠(yuǎn)離規(guī)則導(dǎo)向和過程導(dǎo)向。  

        5、量化指標(biāo)原則:  

        國際臺在線廣播考評,最大程度地將定性指標(biāo)轉(zhuǎn)換成定量指標(biāo),將考評的要素和標(biāo)志,用合適的標(biāo)度來表示和統(tǒng)計。比如"新聞時效要快"是一個質(zhì)量要求,考評中轉(zhuǎn)換為以下表述:"新聞中心發(fā)稿后2小時內(nèi)上網(wǎng)的,得滿分;4小時內(nèi)上網(wǎng)的,每條扣0。5分;……12小時后上網(wǎng),視為漏發(fā),每條扣3-5分。"其他工作質(zhì)量指標(biāo)也相應(yīng)地進(jìn)行了量化。  

        在傳統(tǒng)的干部考核中,使用較多的是定性指標(biāo),具有較大的主觀性。評價主體容易憑直覺、印象和隨意的觀察做出評定,第一印象(首因效應(yīng))、最近表現(xiàn)(近因效應(yīng))等因素容易對結(jié)果造成較大影響,其評語通常體現(xiàn)的是被考評方的態(tài)度、品格等難以度量的詞匯,缺乏客觀性??冃Ч芾碇校?績效目標(biāo)"指的是以切實(shí)的、可衡量的指標(biāo)表示的績效目標(biāo)水平,能夠依此對實(shí)際成果進(jìn)行對比,包括以數(shù)量指標(biāo)、價值或比例表示的指標(biāo)。也就是說,績效評估中使用的這些指標(biāo)必須是以"客觀的、數(shù)量化的、可衡量的方式來表達(dá)"  。因此,科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下的公共部門和公職人員績效評估,一方面應(yīng)當(dāng)量化評估指標(biāo),使其工作業(yè)績便于對比和度量、便于社會的監(jiān)督;另一方面,應(yīng)當(dāng)以日常的階段性的考評結(jié)果作為年度考評的重要依據(jù),盡量減少主觀色彩較濃的"個人總結(jié)列成績、大家投票憑印象"式的年終評選和年度考核。  

        把國際臺在線廣播考評的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)歸納,希望可以對我國公共部門普遍實(shí)施績效評估提供幾點(diǎn)啟示和借鑒。(1)需要強(qiáng)化績效評估意識,績效評估是提高公共部門績效的有效手段,向公眾報告績效是公共部門公共責(zé)任的具體體現(xiàn)。(2)要推動績效評估活動的系統(tǒng)化。從國際實(shí)踐看,績效評估只是績效管理的一個組成部分或環(huán)節(jié),績效評估要發(fā)揮所期望的作用,必須與戰(zhàn)略規(guī)劃、年度績效計劃、績效監(jiān)測反饋、評估信息有效利用等環(huán)節(jié)有效結(jié)合起來。(3)要推動公共部門績效評估的制度化。國際臺在線廣播考評雖然成效顯著,但基本屬于自發(fā)的活動而非法律或法規(guī)明確其承擔(dān)的責(zé)任,其可持續(xù)性具有不確定性。西方國家績效管理成功的一個重要原因,可能就在于其立法保障。因此,推進(jìn)公共部門績效評估的制度化和規(guī)范化,是我國公共部門績效持續(xù)性改進(jìn)的現(xiàn)實(shí)需求。