案例3:某縣級市領(lǐng)導(dǎo)干部考核與管理信息系統(tǒng)
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發(fā)布時(shí)間:2013/06/19 12:00

 一、客戶背景

   XX縣是省級小康縣,早在2005年就建立了以工作目標(biāo)考核為主的領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核體系,其中工作目標(biāo)考核占50%的權(quán)重。在考核方式上以自我承諾、自我評估、上級考核組考察和綜合測評為主。

   總的看,該縣的領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核,在體系上設(shè)計(jì)比較合理,但在操作中卻遇到諸多問題。比如,如何確定領(lǐng)導(dǎo)干部的工作目標(biāo),如何對領(lǐng)導(dǎo)干部的分管工作進(jìn)行考核?如何收集平時(shí)考核信息,供領(lǐng)導(dǎo)和公眾監(jiān)督等。

   為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,該縣希望建立全縣領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核與管理信息系統(tǒng),并達(dá)成以下三個(gè)方面的目標(biāo):

   (1)創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)干部工作實(shí)績考核體系。即通過信息系統(tǒng)將部門和領(lǐng)導(dǎo)班子的工作目標(biāo)細(xì)化分解到每年領(lǐng)導(dǎo)干部,并作為領(lǐng)導(dǎo)干部工作實(shí)績考核依據(jù)的機(jī)制。

   (2)加強(qiáng)工作過程的監(jiān)督。區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道以及社會公眾均可查看各單位、班子和干部的工作的計(jì)劃、執(zhí)行及歷史情況,進(jìn)行建議、舉報(bào)和點(diǎn)評,一方面為領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核提供翔實(shí)充分的信息,另一方面通過公開、廣泛、多角度的監(jiān)督促進(jìn)各項(xiàng)工作的完成。

   (3)建立網(wǎng)上測評監(jiān)督系統(tǒng)。依托黨建網(wǎng),通過生成隨機(jī)帳號等辦法,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上測評和自動計(jì)算測評成績,提高干部考核工作效率;領(lǐng)導(dǎo)、基層代表和公眾進(jìn)行測 評時(shí),可以查看該班子和干部的工作職責(zé)、工作目標(biāo)、工作紀(jì)實(shí)和工作報(bào)告,通過提供翔實(shí)全面的考核信息提高民意調(diào)查和民主測評的準(zhǔn)確性。

二、解決方案

   (一)工作目標(biāo)制定模塊

   工作目標(biāo)制定是指制定領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部工作目標(biāo)的過程。包括班子工作目標(biāo)制定、工作目標(biāo)細(xì)化、工作目標(biāo)分解、干部工作目標(biāo)查詢等功能。

    (1)班子目標(biāo)制定。班子目標(biāo)制定是指被考核領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)縣委、縣政府的要求,結(jié)合本單位實(shí)際,分類分級錄入本單位的工作目標(biāo)的過程。年初目標(biāo)制定由各單位的系統(tǒng)管理員操作完成。包括錄入目標(biāo)/任務(wù)/項(xiàng)目名稱、目標(biāo)權(quán)重、目標(biāo)類型、目標(biāo)來源、主管部門、開始時(shí)間、完成時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。對于定量目標(biāo),應(yīng)引用指標(biāo)字典與其關(guān)聯(lián),并按統(tǒng)一的計(jì)量單位錄入數(shù)值,以便進(jìn)行定量比較、分析。 目標(biāo)制定模塊的功能包括工作目標(biāo)分類、分級、添加、修改、刪除、跨層級移動等快速編輯、查詢。

    (2)工作目標(biāo)細(xì)化模塊。工作目標(biāo)細(xì)化是指將單位(班子)年度工作目標(biāo)或任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化,以便與領(lǐng)導(dǎo)干部分工對應(yīng),并對實(shí)施過程進(jìn)行指導(dǎo)、分析、監(jiān)控的過程。系統(tǒng)支持在單位工作目標(biāo)下進(jìn)行分類與分級分解,并明確每項(xiàng)工作的重要度、完成時(shí)間和完成標(biāo)準(zhǔn),作為指標(biāo)日常工作和計(jì)算領(lǐng)導(dǎo)干部考核得分的依據(jù)。具體功能與班子工作目標(biāo)制定相同。

    (3)工作目標(biāo)分解。工作目標(biāo)分解是指將單位工作目標(biāo)及行動計(jì)劃分解到每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的過程。分解過程包括:(A)選中單位工作目標(biāo),(B)從領(lǐng)導(dǎo)班子中挑選人員;(C)明確各班子成員在該項(xiàng)工作的角色(主辦、協(xié)辦等);(D)保存、發(fā)布。工作目標(biāo)分解由各單位系統(tǒng)管理員操作完成。系統(tǒng)提供以下功能:(A)按結(jié)構(gòu)樹展開單位工作目標(biāo);(B)快速挑選、編輯班子成員;(C)可預(yù)定義工作角色根據(jù)成員分工;(D)可設(shè)置是否納入考核;(5)發(fā)布生效后再修改用不同標(biāo)識和顏色顯示。

   (4)工作目標(biāo)查詢。工作目標(biāo)查詢是指區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、考核辦、班子成員、基層單位等查看每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部工作目標(biāo)的過程。系統(tǒng)提供多個(gè)角度的查詢界面,包括按單位查詢、按主管部門查詢、按時(shí)間查詢、按目標(biāo)類型查詢等等。對于多層級目標(biāo),可層層展開查看其計(jì)劃、執(zhí)行和點(diǎn)評情況;對于定量目標(biāo),可查看其歷年的計(jì)劃值、實(shí)際值,并用曲線圖等圖表直觀顯示。 系統(tǒng)提供嚴(yán)格的權(quán)限管理功能,沒有查詢權(quán)限的人員,不得查看相關(guān)人員的工作目標(biāo)及執(zhí)行情況。

    (二)工作目標(biāo)督導(dǎo)

    工作目標(biāo)督導(dǎo)是指領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告工作進(jìn)展,接受縣領(lǐng)導(dǎo)、基層代表、公眾監(jiān)督的過程。包括工作進(jìn)展報(bào)告、工作進(jìn)展查詢、工作目標(biāo)點(diǎn)評、工作目標(biāo)考核等功能。

  (1) 工作進(jìn)展報(bào)告。工 作進(jìn)展報(bào)告以班子為基本單位進(jìn)行,由單位系統(tǒng)管理員操作完成。對于量化目標(biāo),系統(tǒng)自動根據(jù)計(jì)劃值和實(shí)際值生成完成百分比和進(jìn)度條。對于定性目標(biāo),應(yīng)手工錄 入估計(jì)的完成進(jìn)度。對于定性和定量指標(biāo),均可錄入完成主要工作、工作延遲原因、經(jīng)驗(yàn)體系等內(nèi)容,供相關(guān)人員查詢、分析和監(jiān)督。

    各種進(jìn)展、工作進(jìn)展數(shù)據(jù),由各職能科室以紙面形式提供給系統(tǒng)管理員。需進(jìn)行工作報(bào)告前,系統(tǒng)管理員可將工作目標(biāo)列表及工作進(jìn)展報(bào)告內(nèi)容轉(zhuǎn)換成EXCEL報(bào)表,供各職能科室填寫。進(jìn)展報(bào)告和數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后,可生成EXCEL報(bào)表供領(lǐng)導(dǎo)班子審核確認(rèn)。 必要時(shí),各單位可以上傳總結(jié)材料(電子文檔)。

  (2)工作進(jìn)展查詢。工作進(jìn)展查詢是年度目標(biāo)執(zhí)行過程中,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、考核辦、班子成員、基層單位等相關(guān)人員查看每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部工作計(jì)劃、工作進(jìn)展并進(jìn)行分析比較的過程。系統(tǒng)提供多個(gè)角度的查詢界面,包括按單位查詢、按主管部門查詢、按時(shí)間查詢、按目標(biāo)類型查詢等等。 對于多層級目標(biāo),可層層展開查看其計(jì)劃、執(zhí)行和點(diǎn)評情況;對于定量目標(biāo),可查看其計(jì)劃值、實(shí)際值、歷史值,并用曲線圖等圖表直觀顯示。

    系統(tǒng)提供嚴(yán)格的權(quán)限管理功能,沒有查詢權(quán)限的人員,不得查看相關(guān)人員的工作目標(biāo)及執(zhí)行情況。如該項(xiàng)工作已完成,在狀態(tài)欄用“紅旗”表示,如沒有完成,顯示該工作目標(biāo)完成的進(jìn)度條(包括計(jì)劃值、實(shí)際值等)。

   (3)工作目標(biāo)點(diǎn)評。工作目標(biāo)督導(dǎo)是指區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、考核辦、目標(biāo)主管部門、基層單位和社會公眾對各單位及領(lǐng)導(dǎo)班子工作計(jì)劃情況、工作完成情況進(jìn)行點(diǎn)評、建議、舉報(bào)的過程。

    系 統(tǒng)功能包括:(1)權(quán)限管理,可靈活設(shè)定各類人員的查詢、點(diǎn)評權(quán)限;(2)查詢功能,有權(quán)限的人員可按單位查詢其工作計(jì)劃、歷史數(shù)據(jù)、進(jìn)展報(bào)告等信息; (3)點(diǎn)評功能,可針對具體單位/班子的工作目標(biāo)/項(xiàng)目進(jìn)行點(diǎn)評,包括選擇點(diǎn)評類型,錄入建議、舉報(bào)內(nèi)容等;(4)點(diǎn)評管理功能,有權(quán)限的人員及被點(diǎn)評單 位可按點(diǎn)評人員類型、點(diǎn)評內(nèi)容類型等查詢點(diǎn)評信息,如有新的點(diǎn)評信息系統(tǒng)自動用標(biāo)識提示,區(qū)考核辦系統(tǒng)管理可對重復(fù)點(diǎn)評的內(nèi)容進(jìn)行刪除。(5)點(diǎn)評反饋功 能,被點(diǎn)評單位針對點(diǎn)評內(nèi)容進(jìn)行說明、解釋,并決定是否公開。如不公開,只將該信息發(fā)到點(diǎn)評人的郵箱;如公開則顯示到工作進(jìn)展報(bào)告中,供相關(guān)人員查詢。

   (4)工作目標(biāo)考核。考核辦可在綜合分析數(shù)據(jù)審核、工作點(diǎn)評、考核核實(shí)的基礎(chǔ)上,對各單位的工作目標(biāo)進(jìn)行評分(或評等),完成的給予標(biāo)準(zhǔn)分,未完成的酌情扣分。系統(tǒng)功能提供直接評分和按等次評分兩種方式。核準(zhǔn)數(shù)據(jù)和考核打分時(shí),可查看歷史數(shù)據(jù)、計(jì)劃值、點(diǎn)評情況等相關(guān)信息。

    (三) 綜合測評管理模塊

   綜合測評是指各測評主體通過政府虛擬網(wǎng)對領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行綜合評價(jià)的過程。

  (1)測評帳號管理。系統(tǒng)提供測評主體分類(如分管領(lǐng)導(dǎo)、基層代表、考核小組等),并自動根據(jù)評測人數(shù)隨機(jī)生成測評帳號,供測評主體通過政府虛擬網(wǎng)進(jìn)行測評;測評帳號可以排版打印,對錯(cuò)誤帳號可以回收、重復(fù)生成帳號;可根據(jù)測評主體分類設(shè)定操作權(quán)限,包括相關(guān)信息查詢權(quán)、反饋權(quán)、測評權(quán)等。

  (2)測評指標(biāo)管理。可建立一個(gè)或多個(gè)測評指標(biāo)體系,包括指標(biāo)名稱、評分標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重、測評說明等內(nèi)容,不同的測評主體可采用不同的指標(biāo)體系。提供指標(biāo)模板功能,方便在來年修改考核表時(shí)快速編輯修改,提高整個(gè)系統(tǒng)的可維護(hù)性。

  (3)測評對象管理。可對測評對象進(jìn)行分類(如班子主要領(lǐng)導(dǎo)、一般領(lǐng)導(dǎo)干部、綜合管理部門、服務(wù)窗口單位等),有針對性地設(shè)置測評指標(biāo)和評估主體;可針對某類測評主體類型設(shè)定優(yōu)秀、后列等比例或數(shù)量,進(jìn)行強(qiáng)制分布等,合理拉開測評對象的分?jǐn)?shù)。

  (4)測評任務(wù)管理。可靈活創(chuàng)建測評任務(wù),設(shè)定測評任務(wù)中的測評對象、測評指標(biāo)、測評主體等內(nèi)容,設(shè)置開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,滿足網(wǎng)上測評與網(wǎng)下測評的需要;可對測評進(jìn)程進(jìn)行查詢,包括參與測評人數(shù)、已經(jīng)提交人數(shù)、有效票、無效票數(shù)量等。

   (5)填寫測評表。每 個(gè)測評主體憑帳號登錄政府虛擬網(wǎng)進(jìn)行測評,每個(gè)測評主體獨(dú)立進(jìn)行,互不干擾;系統(tǒng)自動按其權(quán)限生成測評表,包括測評對象、測評指標(biāo)等內(nèi)容,用戶只要在一個(gè) 頁面上進(jìn)行操作就可以完成測評;測評時(shí)可按權(quán)限查詢被測評對象的相關(guān)信息,如工作計(jì)劃、工作紀(jì)實(shí)等;測評填寫表時(shí)提供臨時(shí)保存和永久提交功能;提交完成測 評后,系統(tǒng)自動取消該帳號的測評權(quán)限,不可再進(jìn)行測評操作。

   (6)測評統(tǒng)計(jì)分析。測評結(jié)束后,系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)和計(jì)算得分;可按測評對象、測評主體、測評指標(biāo)進(jìn)行分類分析,并用雷達(dá)圖、柱狀圖等圖表進(jìn)行直觀顯示,幫助考核組和領(lǐng)導(dǎo)分析決策。

   (四)成績管理模塊

     成績管理是指根據(jù)考核表計(jì)算領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部考核成績,進(jìn)行多角度分析、審定公布考核等次的過程。

   (1)計(jì)算考核成績。各項(xiàng)考核任務(wù)完成并關(guān)閉后,系統(tǒng)自動計(jì)算各領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的年度考核分?jǐn)?shù)。

   (2)領(lǐng)導(dǎo)班子分析。可 對領(lǐng)導(dǎo)班子各量化目標(biāo)進(jìn)行縱向分析,即查看該目標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)和變化趨勢,進(jìn)行歷史分析,并用折線圖等圖表直觀表示;可對領(lǐng)導(dǎo)班子各量化目標(biāo)/指標(biāo)進(jìn)行橫向 分析,對其絕對值、增長率在同類班子中進(jìn)行比較;可對領(lǐng)導(dǎo)班子的測評情況按指標(biāo)進(jìn)行分類比較分析,查看各班子之間的差異,為撰寫評估報(bào)告提供數(shù)據(jù)。

  (3)領(lǐng)導(dǎo)干部分析。可 按職務(wù)、專業(yè)對全區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行分類排序;可按職務(wù)、專業(yè)計(jì)算各類人員的工作目標(biāo)分、測評分和總分,對各類人員得分差異進(jìn)行系統(tǒng)修正;可對班子成員的工 作實(shí)績、德才表現(xiàn)進(jìn)行綜合分析和排序,并用泡泡圖直觀表示;可查看和統(tǒng)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部的歷年考核得分及等次;可查看領(lǐng)導(dǎo)干部的分工等相關(guān)信息。

  (4)考核等次管理。 考核等次管理是指在綜合分析的基礎(chǔ)上,區(qū)考核辦確定考核等次建議、打印考核結(jié)果供區(qū)黨委審核、審核確定修正存檔的過程。系統(tǒng)提供按工作目標(biāo)分、測評分和總分三種方式的分類排名功能,可錄入考核建議等次、生成相關(guān)報(bào)表、確定考核等次等功能。

   (五)基礎(chǔ)管理模塊

   (1)單位信息管理。可快速添加、修改和編輯部門的基本信息,包括職責(zé)信息、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)信息、聯(lián)系人信息等內(nèi)容,供目標(biāo)制定和考核分析時(shí)查閱。

   (2)班子信息管理。可快速添加、修改和編輯領(lǐng)導(dǎo)班子的基本信息,包括班子名稱、所屬單位、班子類型、班子成員姓名、班子職務(wù)、行政職務(wù)、分管工作、分管部門、聯(lián)系電話等信息,供目標(biāo)制定、考核分析和考核評分時(shí)查閱。

   (3)干部信息管理。可快速添加、修改和編輯領(lǐng)導(dǎo)干部的相關(guān)信息,并與現(xiàn)行的《干部管理信息系統(tǒng)》進(jìn)行接口,需要的相關(guān)信息從《干部管理信息系統(tǒng)》中導(dǎo)入,考核結(jié)果及相關(guān)內(nèi)容存入《干部管理信息系統(tǒng)》的相關(guān)模塊。

    (4)組織結(jié)構(gòu)管理。可根據(jù)需要靈活定義考核工作組、測評工作組,包括機(jī)構(gòu)名稱、主要職務(wù)、職責(zé)分工、人員信息等內(nèi)容,供目標(biāo)制定、干部考核和劃塊分類分析時(shí)快速調(diào)用。

   (5)考核文件管理。可根據(jù)需要添加、修改、編輯考核文件、操作手冊,可對文件進(jìn)行分類查詢和管理。

   (6)系統(tǒng)用戶管理。系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)用戶信息進(jìn)行維護(hù)和管理,包括姓名、所屬部門、用戶名和密碼等。

   (7)權(quán)限設(shè)置。對用戶權(quán)限進(jìn)行維護(hù)和分配,包括系統(tǒng)管理員、考核辦人員、考核小組人員、單位系統(tǒng)管理員、領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部等等。

   (8)系統(tǒng)日志管理。對于登陸系統(tǒng)的人員工作情況進(jìn)行相關(guān)的管理和記錄。

   (9)數(shù)據(jù)備份和故障恢復(fù)。定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,方便導(dǎo)入和導(dǎo)出,確保數(shù)據(jù)安全和與其他系統(tǒng)進(jìn)行接口。