政府績效管理系統(tǒng):年度目標(biāo)制定
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發(fā)布時間:2013/12/23 12:00
七、“部門管理系統(tǒng)”針對各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設(shè)計,

2.1.1.    軟件設(shè)計原理

年度目標(biāo)制定是目標(biāo)管理、績效考核的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),目標(biāo)制定流程是否科學(xué),不僅會影響目標(biāo)制定的工作效率,而且直接決策年度目標(biāo)分析、監(jiān)控、考核和通報的效果??偨Y(jié)國內(nèi)外政府績效管理實踐,目標(biāo)管理績效考核軟件重點應(yīng)當(dāng)解決以下幾個方面的問題:

(1)目標(biāo)體系的層次性問題。黨政機(jī)關(guān)工作范圍廣泛,績效指標(biāo)多樣,年度目標(biāo)的內(nèi)容十分龐雜,必須按照分級、分類設(shè)置的原則進(jìn)行。目標(biāo)管理軟件不僅要滿足層層分組的需要,而且對各項指標(biāo)的下級不能限制是固定的層級(二級、三四或四級),如果需要固定層級,會大大增加年度目標(biāo)制定和調(diào)整的工作量。

(2)績效指標(biāo)的比較性問題。無論是年度目標(biāo)制定、還是工作實績考核,都必須依賴于往年歷史數(shù)據(jù)、以及同類型單位同期數(shù)據(jù)的支撐,否則難以保證目標(biāo)值制定、調(diào)速、考核的公平、公正。為此,目標(biāo)管理軟件必須滿足各項績效指標(biāo)的橫向、縱向?qū)Ρ确治鰡栴}。

(3)年初目標(biāo)的動態(tài)調(diào)整問題。年度目標(biāo)一般以年初下達(dá)為主,由于到年底考核的時間跨度過長,但如果沒有年度目標(biāo)的動態(tài)調(diào)整機(jī)制,很難適應(yīng)形勢和任務(wù)變化的需要。

(4)目標(biāo)考核方法問題。傳統(tǒng)的《目標(biāo)管理責(zé)任書》往往只明確做什么事情,沒有明確各項目標(biāo)的重要程度,導(dǎo)向性不強(qiáng)。更為糟糕的是沒有明確目標(biāo)考核方法和相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。

(5)目標(biāo)考核的授權(quán)問題。傳統(tǒng)的目標(biāo)考核主要以考核組到現(xiàn)場驗收考核為主,由于考核組掌握信息不多、專業(yè)知識不夠、掌握標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等原因,考核結(jié)果的客觀性、可比性、可信度不高。比較好的辦法是通過授權(quán)進(jìn)行協(xié)同考核。一是增加單列考核、即將安全生產(chǎn)、廉政建設(shè)等目標(biāo)指定相關(guān)部門制定單獨的考核標(biāo)準(zhǔn)并實施考核,軟件自動匯總、折算各類目標(biāo)類型的得分;二是同一目標(biāo)類型的各項目標(biāo),可逐項授權(quán)給相關(guān)職能部門制定目標(biāo)、確定考核方法,實施目標(biāo)考核;三是建立自報、舉報、抽查機(jī)制,對于確實無第三方數(shù)據(jù)來源的責(zé)任目標(biāo),可由本單位逐項填報、公示,社會公眾、相關(guān)部門可進(jìn)行投訴、舉報,目標(biāo)考核部門重點依據(jù)投訴舉報情況進(jìn)行抽查和督查,發(fā)現(xiàn)問題的進(jìn)行分別按違反考核紀(jì)律、目標(biāo)考核進(jìn)行處理。

2.1.2.    軟件操作流程

東旦“目標(biāo)管理與績效考核軟件”創(chuàng)新性地采取結(jié)構(gòu)樹技術(shù),不僅高效解決目標(biāo)體系的層次性、導(dǎo)向性問題,而且有效解決年度目標(biāo)調(diào)整問題、核心指標(biāo)對比分析、年度目標(biāo)考核等問題。

目標(biāo)管理軟件包括指標(biāo)庫管理、目標(biāo)框架管理、年初目標(biāo)制定、年度目標(biāo)調(diào)整等功能,全面滿足年度目標(biāo)自上而下、自下而上制定、審核、調(diào)整。

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2.1.3.    系統(tǒng)指標(biāo)維護(hù)

定義、維護(hù)系統(tǒng)指標(biāo)庫的目的在于三個方面,一是用于定義指標(biāo)框架(一、二級)指標(biāo),用于形成目標(biāo)結(jié)構(gòu)樹和目標(biāo)考核通報。二是用于處理系統(tǒng)接口,自動從統(tǒng)計系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)。三是滿足核心指標(biāo)跨年度、跨部門對比分析的需要。

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2.1.4.    目標(biāo)框架制定

可針對班子類型或具體部門分別制定目標(biāo)指標(biāo)框架。包括績效指標(biāo)、年度目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重、考核方法、考核主體等內(nèi)容。形成各班子、責(zé)任單位的績效指標(biāo)庫。如第二年沒有變化,發(fā)布到年度即可作為年度目標(biāo)體系。

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支持績效指標(biāo)的層層分級,上移、下移、新增、刪除等操作。可導(dǎo)入、復(fù)制一級、二級結(jié)構(gòu)指標(biāo),形成層層驅(qū)動的目標(biāo)體系??蓪?dǎo)入共性考核指標(biāo),以便跨部門分析??尚略鰝€性指標(biāo)(紅色表示),形成各單位、部門的個性指標(biāo)庫,解決職能績效目標(biāo)個性化管理問題。軟件自動根據(jù)各項指標(biāo)權(quán)重?fù)Q算各指標(biāo)的項目分制(100分或1000分制權(quán)重),解決人工計算各指標(biāo)分值工作量大問題。

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2.1.5.          目標(biāo)框架發(fā)布

可將各部門的績效指標(biāo)框架(個性指標(biāo)庫)發(fā)布到需考核的年度,形成年度目標(biāo)模板。可查看總指標(biāo)數(shù)、發(fā)布指標(biāo)數(shù)、目標(biāo)審核數(shù)等統(tǒng)計數(shù)字??蓜h除、重新發(fā)布。支持批量操作。

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2.1.6.          年初目標(biāo)制定

可針對責(zé)任單位新增績效指標(biāo)(紅字顯示)、排序,修改年度目標(biāo)中的指標(biāo)權(quán)重,目標(biāo)值、考核方法、考核主體等目標(biāo)屬性,在解決不同年度績效指標(biāo)相對穩(wěn)定的同時,滿足不同考核年度目標(biāo)值的變化。

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2.1.7.          目標(biāo)動態(tài)調(diào)整

年初目標(biāo)發(fā)布后,目標(biāo)績效辦可根據(jù)形成的任務(wù)變化需要,在各單位年度目標(biāo)體系中,新增、調(diào)整相應(yīng)的年度目標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、目標(biāo)值等內(nèi)容,軟件自動按100制及各指標(biāo)權(quán)重重新調(diào)整各目標(biāo)的項目分值,有效解決年度目標(biāo)追加和動態(tài)調(diào)整問題。

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2.1.8.          EXCEL導(dǎo)出

目標(biāo)主管部門、各責(zé)任單位,可按權(quán)限將相關(guān)單位的年度目標(biāo)導(dǎo)出到excel,進(jìn)行打印、下發(fā)、校對、質(zhì)紙存檔等操作

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