著眼績效管理體系的延伸,“XXX縣績效管理信息系統(tǒng)”應基于B/ S結構和數據設計開發(fā),按照數據共享、分工負責、分層管理的原則設計。相關人員只需登錄本系統(tǒng),即可按權限下達目標、任務;報告工作進度、審核實績數據;查看統(tǒng)計報表、考核動態(tài)、考核結果和業(yè)績檔案。具體角色和功能包括:
1.1.1. 縣委、政府領導用戶
主要適用于縣委、政府領導及考核領導小組成員。基本功能包括:
(1)工作目標管理。隨時查看各單位/部門的年度工作目標、干部分管目標及完成情況,掌握干部的具體任務與分工,提高平時考核監(jiān)督的針對性,落實責任制;
(2)部門績效考核。適時查看各單位/部門的年度考核情況,包括動態(tài)跟蹤考核、工作實績考核和雙評/專項考核總分及明細,并進行橫向和縱向分析,全面深入了解班子和干部的工作狀態(tài);
(3)領導干部考核。可按單位/部門類型、具體單位、崗位系列、職務等級等維度動態(tài)查看各責任單位、領導干部、公務人員的年度考核成績、排名及各項考核得分的詳細情況,對責任單位、公務人員的工作目標進行動態(tài)跟蹤分析;
(4)公務人員考核。可按單位/部門類型、具體單位、崗位系列、職務等級等維度動態(tài)查看各責任單位、領導干部、公務人員的年度考核成績、排名及各項考核得分的詳細情況,對責任單位、公務人員的工作目標進行動態(tài)跟蹤分析。
1.1.2. 目標管理部門用戶
主要適用于地區(qū)目標分解、各責任單位/部門年度目標制定、審核,重點項目計劃、審核、考核的部門。
(1)目標模板維護??舍槍挝?/span>/部門類型,制定年度績效目標模板,快速建立各單位/部門的年度目標指標體系。
(2)年度目標制定??蓪⒏鲉挝?/span>/部門的績效指標授權給相關職能部門,各職能部門可按權限制定年度目標(定量)或抽查考核標準(定性)??冃мk,可在查看、修訂各職責部門目標制定情況的基礎上,公示年度目標。
(3)重點項目管理。包括重點建設項目、招商項目、創(chuàng)新項目的申報、審核、公示、考核等。
(4)隨機抽查考核??冃мk及各目標主管部門,可結合日常工作,對責任單位的年度目標執(zhí)行情況進行考核、登記,系統(tǒng)自動累計平時考核積分,作為年度目標考核的依據;并實時提醒相關領導及責任部門。
(5)定期實績報告。各責任部門可定期(月、季)報告年度目標執(zhí)行進度及執(zhí)行情況。系統(tǒng)自動按照時間過半、任務過半的原則進行預警、排名、提醒,供績效辦及相關領導查詢。
(5)年度目標考核。支持定性(綜合評等、抽查考核)、定量(正向、負向)、等方式;系統(tǒng)自動累計各月、季的實績數據及平時抽查考核情況,計算年度目標考核得分,并且每日更新,進而實現年度目標的動態(tài)管理與實時反饋。
(7)適時查看各單位/部門的實績檔案,包括基本信息、歷年的考核數據、考核報表和考核記錄。
1.1.3. 組織部門帳戶
主要適用于縣委組織部對科級領導干部的考核、管理。常見的方法包括分管目標考核、干部督查考核、民主測評等。
(1)考核方案管理??蔀榭萍夘I導干部設置分級、分類的年度績效評估方案,設置分管目標考核、干部督查考核、民主測評等考核項目的權重;系統(tǒng)自動計算每個干部的年度考核得分,并且每日更新。
(2)共性考核標準管理。可設置科級領導干部的共同考核標準及評分細則,作為干部督查考核、班子主要領導考核領導干部的依據。配合分管目標、項目考核,實現領導干部共性考核與個性考核的結合。
(3)班子實績分析??刹榭此胸熑螁挝?/span>/部門的年度目標、執(zhí)行情況、考核情況,分類考核排名,以及工作實績檔案。
(4)干部實績分析。可查看每個科級干部的分管目標、項目及工作進展、考核動態(tài)和總分,分類考核排名以及干部實績檔案。
(5)干部信息維護。負責科級領導干部相關信息的維護以及人員變動維護。
(6)干部民主測評。負責與干部民主測評相關功能模塊的操作、查詢與分析。
1.1.4. 人事部門用戶
主要適用于人事部門對非領導干部公務人員的考核與分析。常見的功能包括:
(1)考核方案管理??蔀槿珔^(qū)公務人員設置分級、分類的年度績效評估方案,綜合運用共性職責考核、崗位職責考核、年度目標考核、全員民主測評、工作周志點評等結果,作為公務人員年度考核的綜合得分。
(2)共性考核標準管理。可設置公務人員的共同考核標準及評分細則,作為各單位進行公務員日??己斯芾淼囊罁凸餐瑯藴?。配合崗位職責考核,實現共性與個性考核相結合。
(3)人員信息管理。包括人員基本信息維護、跨部門調動、業(yè)績檔案查詢等。
(4)工作實績分析??砂床块T查看各單位公務人員的崗位職責、考核動態(tài)、年度考核得分排名,以及個人業(yè)績檔案。
(5)年度綜合考核??蔀槊總€責任單位設置公務員年度考核的優(yōu)秀、稱職、不稱職比例,作為各單位確定年度考核等次的依據(不符合規(guī)則的不允許提交)??蓪ι陥蟮哪甓瓤己说却芜M行審核和修訂。系統(tǒng)自動生成各級各類公務員年度考核的統(tǒng)計報表,并將年度考核等次存入個人業(yè)績檔案。
1.1.5. 責任部門用戶
主要適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以及不承擔目標管理、績效考核的單位和部門。由于責任部門在目標管理、公務人員管理中承擔中承上啟下的關鍵作用,軟件功能也相關復雜,一般指定專門或兼職人員負責相關工作。
(1)年度目標分解??稍诓榭磫挝?/span>/部門年度目標的基礎上,將相關目標分解到部門分管領導和承辦人員。
(2)工作實績報告??砂匆螅鹪?/span>/季報告本單位/部門年度工作目標、重點工作項目的執(zhí)行進度、執(zhí)行情況。
(3)考核情況查詢??刹榭幢締挝?/span>/部門及同類部門的考核動態(tài)(包括最新考核記錄、年度目標考核、年度績效考核得分)及排名等。
(4)崗位目標管理??山Y合本部門職能,設置工作崗位、崗位職責,分配工作崗位,對公務人員實現個性化考核。
(5)共性職責考核。可根據共同職責考核方案,對所有干部、一般公務員進行考核、統(tǒng)計和分析。
(6)工作日程管理。包括考勤異動審核、工作周志管理等。
(7)工作任務管理??山Y合本部門實際,制定部門工作計劃,并分解到內設機構和人員,并進行跟蹤考核。
(8)民主測評管理。可結合實際,發(fā)布、回收民主測評表。
(9)考核等次確定??稍诓樵兏黝惾藛T年度綜合考評得分及單項得分的基礎上,確定年度考核等次。
(10)人員信息管理??删S護相關人員的信息,查看個人業(yè)績檔案,處理跨部門調動、部門內部調動等事宜。
1.1.6. 職能部門用戶
主要適用于具有目標制定、績效考核權限的部門。一般指定專門/兼職人員負責相關工作。除具備鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道用戶的功能外,還具備分管目標下達、分管項目/目標考核等功能。
(1)分管目標制定??砂礄嘞夼炕蛑饌€制定各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的年度目標,包括定量目標和定性目標。
(2)工作實績審核。可按權限錄入統(tǒng)計數據(如財政收入、固定資產投資額等),也可對各單位報告的工作實績進行修訂、審核。
(3)工作目標考核??砂礄嘞迣Ψ止苣繕?、項目進行抽查考核、年底綜合評價等。
1.1.7. 科級干部用戶
適用于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及縣直部門負責人、副職領導干部。也可進一步細分。常見功能包括:
(1)工作目標分析??砂礄嘞薏榭幢締挝?/span>/部門、內設機構/崗位及本單位/部門內部人員的年度目標、崗位職責、共性考核標準,以及年度目標的執(zhí)行進展。如有新任務,系統(tǒng)自動提醒。
(2)分管工作管理。可按分工查看分管部門、目標、項目的工作進展,并對完成情況進行考核扣分。系統(tǒng)自動計算相關責任部門及個人的得分。
(3)工作報告管理。可按領導干部考核方案,填報季度實績報告、述職述廉報告等。系統(tǒng)自動存入個人業(yè)績檔案,并供地區(qū)領導和組織部門查詢。
(4)考核動態(tài)查詢??砂礄嘞薏樵儽締挝?/span>/部門、內部人員的考核動態(tài)、考核記錄、工作周志、考核得分,以及動態(tài)排名;并可層層反查、分析。
(5)公共事務管理。包括參與民主測評、查看相關文檔,參與相關討論等。
1.1.8. 一般公務員用戶
適用于所有非領導干部公務人員。基本功能包括。
(1)工作目標管理??稍诓榭茨甓裙ぷ髂繕耍òú块T及個人分管)、部門月度計劃(包括部門及個人承辦)的基礎上,按要求報告工作進展,查看相關領導評價及考核得分。如有新任務和考核記錄,系統(tǒng)自動提醒。
(2)工作日程管理。包括工作考勤登記、工作周志填報、月度工作小結、查看領導點評記錄等;系統(tǒng)自動統(tǒng)計出勤情況、歷次領導點評得分或均分,并可計入年度考核得分及業(yè)績檔案。
(3)工作實績分析??砂礄嘞薏榭幢静块T、本人及相關部門和人員的年度、季度、月度考核得分,并可反查相關臺帳。
(4)公共事務管理。包括參與民主測評、查看相關文檔,參與相關討論等。
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