2013年以來,績(jī)效管理成為稅務(wù)系統(tǒng)的熱點(diǎn)話題,國(guó)家稅務(wù)總局高度重視績(jī)效管理工作,提出了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;結(jié)合實(shí)際、探索創(chuàng)新;科學(xué)合理、客觀公正;注重激勵(lì)和鞭策相結(jié)合等明確要求。烏魯木齊縣國(guó)稅局近幾年在區(qū)市兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極利用包括績(jī)效考評(píng)在內(nèi)的各種手段加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和執(zhí)行力建設(shè),取得積極成效,但在績(jī)效考評(píng)中仍存在一些問題。
一是考評(píng)對(duì)象延伸不夠。一方面,業(yè)務(wù)部門和職能部門工作存在較大差異。近幾年,國(guó)稅系統(tǒng)在業(yè)務(wù)方面上了很多系統(tǒng),如防偽稅控系統(tǒng)、綜合征管軟件系統(tǒng)、車購(gòu)稅系統(tǒng)等,使業(yè)務(wù)考評(píng)有了更多的量化指標(biāo),工作結(jié)果比較容易衡量。但對(duì)于辦公室、人事科、監(jiān)察室這些職能部門來說,日常工作大都是基礎(chǔ)管理,業(yè)務(wù)支持等事務(wù)性工作,沒有具體明確的業(yè)務(wù)指標(biāo),考評(píng)難度比較大。所以現(xiàn)行的績(jī)效管理更加關(guān)注業(yè)務(wù)部門可量化的各類指標(biāo),而對(duì)職能部門的考評(píng)幾乎流于形式,績(jī)效考評(píng)未能實(shí)現(xiàn)“橫向到邊”的目標(biāo)。另一方面,現(xiàn)行總局的績(jī)效管理系統(tǒng)已完成總局、省局、市局、縣局的四級(jí)聯(lián)動(dòng),但還沒能覆蓋到部門,到個(gè)人。由于稅務(wù)系統(tǒng)崗位設(shè)置復(fù)雜繁多,有的是一人多崗,有的是一崗多人,部門對(duì)個(gè)人的考評(píng)很難設(shè)定統(tǒng)一的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),這樣無法實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理“縱向到底”的目標(biāo)。
二是考評(píng)過程單一。現(xiàn)行的績(jī)效考評(píng)屬于低層級(jí)的管理,無法真正滿足績(jī)效管理的需要,績(jī)效考評(píng)只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),如果單純的看待績(jī)效考評(píng),它實(shí)際上反映的是過去的績(jī)效,而不是未來的績(jī)效,而績(jī)效管理更強(qiáng)調(diào)未來績(jī)效的提升,它是一個(gè)完整的系統(tǒng),應(yīng)該包括計(jì)劃、改進(jìn)、考評(píng)等過程,而現(xiàn)行的績(jī)效考評(píng)無法滿足這一需要。
三是考評(píng)內(nèi)容失真。現(xiàn)行對(duì)個(gè)人考評(píng)大部分都是一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),部門的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)大部分是用上級(jí)對(duì)下級(jí)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)分解形成的,而各部門也只是將一些能往下分解的指標(biāo)簡(jiǎn)單地對(duì)應(yīng)到人,所有崗位的人員都按同樣的標(biāo)準(zhǔn)“一刀切”。由于考評(píng)內(nèi)容同崗位和職責(zé)脫節(jié),導(dǎo)致考評(píng)結(jié)果“失真”,不能真正體現(xiàn)個(gè)人在崗位上所發(fā)揮的作用和做出的貢獻(xiàn)。特別是對(duì)“績(jī)”的考評(píng),不同的崗位職責(zé)不同、任務(wù)不同,用同一標(biāo)準(zhǔn)衡量明顯失去比較意義,不僅不能激發(fā)工作人員的積極性和潛在作用,甚至還可能挫傷一部分工作人員的積極性和創(chuàng)造性。
四是考評(píng)手段落后。現(xiàn)行的績(jī)效管理以手工操作為主,不僅消耗人力物力,并且由于信息不對(duì)稱,造成考評(píng)數(shù)據(jù)收集、反饋驗(yàn)證耗時(shí)耗力,考評(píng)結(jié)果也不能及時(shí)、詳細(xì)的反饋。我局在2013年嘗試根據(jù)崗位職責(zé)制作了“崗位責(zé)任說明書”,但苦于沒有技術(shù)手段的支持,無法及時(shí)了解到“崗位責(zé)任說明書”的使用狀態(tài),無法監(jiān)控它的使用過程,給管理造成了很大的難度。
(二)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
2015年是總局“一年試運(yùn)行、兩年見成效、三年創(chuàng)品牌”績(jī)效管理三年規(guī)劃中的“績(jī)效推進(jìn)年”。我局在區(qū)市兩級(jí)的大力支持下,認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)績(jī)效管理工作的精神和要求,結(jié)合我局工作職能和實(shí)際情況,依托績(jī)效管理信息系統(tǒng),制定出一套行之有效的績(jī)效管理工作方案。
我局以現(xiàn)有績(jī)效管理模式為基礎(chǔ),依托前期制作的“崗位責(zé)任說明書”,進(jìn)一步完善績(jī)效管理制度,優(yōu)化考評(píng)指標(biāo)體系,強(qiáng)化戰(zhàn)略導(dǎo)向,研究開發(fā)信息系統(tǒng),建立符合基層稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)際的,由局領(lǐng)導(dǎo)、績(jī)效辦、考評(píng)主體、考評(píng)對(duì)象等多元主體參與,對(duì)局屬所有部門、人員進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理、全方位監(jiān)控工作過程,及時(shí)登記上報(bào)工作執(zhí)行情況、綜合評(píng)價(jià)和分析工作執(zhí)行結(jié)果的信息化管理平臺(tái),全面推進(jìn)縱向到底、橫向到邊的各層級(jí)績(jī)效管理,努力做到管理科學(xué)、措施完善、手段先進(jìn)、運(yùn)行高效,切實(shí)實(shí)現(xiàn)“干多干少不一樣”、“干好干壞不一樣”、“干難干易不一樣”,有效激發(fā)一線稅務(wù)人員的工作活力和干事熱情。
(三)亮點(diǎn)特色
1.責(zé)任到人:圍繞總局確定的“任務(wù)到崗、責(zé)任到人”推進(jìn)目標(biāo),堅(jiān)持“目標(biāo)到人、任務(wù)到人、考評(píng)到人”的原則。
落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,將局績(jī)效目標(biāo)分解到各部門,部門人員按照崗位說明書的要求進(jìn)行承接,全面考評(píng)每個(gè)人員的工作效率、工作質(zhì)量和工作效果。
2. 量化管理:引入了定性和定量相結(jié)合的模式,將可量化的日常工作進(jìn)行量化處理,用主觀評(píng)價(jià)加客觀數(shù)據(jù)來全方位評(píng)價(jià)一項(xiàng)工作。
3. 分級(jí)管理:明確目標(biāo)管理權(quán)限,充分發(fā)揮各職能部門的考評(píng)管理作用。將部門綜合績(jī)效考評(píng)結(jié)果與個(gè)人績(jī)效掛鉤,解決分工與合作問題。將部門目標(biāo)考評(píng)結(jié)果與分管領(lǐng)導(dǎo)掛鉤,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員進(jìn)行考評(píng)。
4. 動(dòng)態(tài)管理:年度目標(biāo)實(shí)行可動(dòng)態(tài)增減,確保年初目標(biāo)適應(yīng)形勢(shì)和任務(wù)變化。建立季度績(jī)效報(bào)告與審核制度,對(duì)部門目標(biāo)進(jìn)行預(yù)警、監(jiān)控,強(qiáng)化過程管理。各類考評(píng)結(jié)果實(shí)時(shí)反饋,強(qiáng)化考評(píng)、反饋、改進(jìn)的時(shí)效性。
5. 客觀公正:事先明確年度目標(biāo)、工作任務(wù)、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),減少主觀判斷。盡可能運(yùn)用各類征管系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)。對(duì)系統(tǒng)外數(shù)據(jù)自行申報(bào)并說明事由,部門負(fù)責(zé)人審核,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。所有考評(píng)數(shù)據(jù)均可量化統(tǒng)計(jì)、反查、追溯,直至原始臺(tái)帳。通過對(duì)個(gè)人工作的登記錄入,進(jìn)行定性、定量相結(jié)合的評(píng)價(jià),解決了個(gè)人工作中干好干壞、干多干少、干難干易無法定義的問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的科學(xué)化管理。