為了充分調(diào)動(dòng)全員工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)甘肅嘉峪關(guān)煙草快速、穩(wěn)健發(fā)展,嘉峪關(guān)市局緊緊圍繞“服務(wù)企業(yè)發(fā)展,注重過程輔導(dǎo),規(guī)范流程運(yùn)作,強(qiáng)化激勵(lì)功能,促進(jìn)全面提升”的主題,堅(jiān)持“人本為先,精益為實(shí)”的管理理念,立足實(shí)際,積極探索績(jī)效管理新模式,打造符合自身發(fā)展的績(jī)效管理體系。目前,體系已進(jìn)入試運(yùn)行階段。該體系呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn):
形成過程科學(xué)
該局采取“自上而下”和“自下而上”的方式,擬定體系文件討論稿,與科級(jí)以上干部、一般崗位職工分別座談后,根據(jù)意見和建議進(jìn)行修改完善,再由督察考評(píng)中心與各部門各崗位員工面對(duì)面討論,充分醞釀,準(zhǔn)確、客觀地對(duì)原有績(jī)效考核體系作了診斷,確立了體系的具體目標(biāo):分步驟有效分解戰(zhàn)略目標(biāo)、進(jìn)一步優(yōu)化目標(biāo)執(zhí)行系統(tǒng)、不間斷健全持續(xù)改進(jìn)機(jī)制、高起點(diǎn)打造績(jī)效溝通平臺(tái)、深層次理順以督察為主的績(jī)效管理思想。
體系內(nèi)容全面
體系由績(jī)效管理制度體系、績(jī)效管理組織體系和績(jī)效考評(píng)體系三個(gè)子體系組成,特別是績(jī)效考評(píng)體系以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、工作行為指標(biāo)和能力品質(zhì)指標(biāo)為主要依據(jù),更加注重全方位地對(duì)工作績(jī)效完成的過程進(jìn)行指導(dǎo)、管理和日常督察,力圖發(fā)揮績(jī)效溝通在績(jī)效完成過程中收集信息和清理障礙的功能。
運(yùn)作模式規(guī)范
體系運(yùn)行改變以往單一的結(jié)果導(dǎo)向模式,引入過程導(dǎo)向,采用“績(jī)效計(jì)劃——績(jī)效輔導(dǎo)——績(jī)效考評(píng)與反饋——績(jī)效改進(jìn)”的PDCA循環(huán)模式,使職工從每個(gè)周期績(jī)效計(jì)劃的確定、執(zhí)行到績(jī)效考評(píng)結(jié)果的反饋和整改,再到改進(jìn)措施的采取和落實(shí),管理和服務(wù)水平的提升,是一套密不可分的系統(tǒng)過程。
方式方法適當(dāng)
體系一改以往以“最終業(yè)績(jī)考核”定優(yōu)劣的方法,而更加重視日常的督察檢查,記錄日常工作中關(guān)鍵性事件,作為周期績(jī)效考評(píng)的評(píng)價(jià)證據(jù),此外,在流程上引入了績(jī)效申訴,參與績(jī)效管理的職工可以在規(guī)定的時(shí)限內(nèi),對(duì)包括工資發(fā)放、考評(píng)結(jié)果等在內(nèi)的事項(xiàng)提出申訴,方式方法上更具“人本”色彩。
突出績(jī)效輔導(dǎo)
針對(duì)完成績(jī)效計(jì)劃過程中可能會(huì)遇到外部障礙、能力缺陷或其他意想不到的情況,影響計(jì)劃順利完成的因素,強(qiáng)調(diào)及時(shí)與上級(jí)主管進(jìn)行溝通,上級(jí)主管與員工共同分析問題產(chǎn)生的原因并提供技能上的幫助或輔導(dǎo),輔導(dǎo)員工達(dá)成績(jī)效目標(biāo)。通過績(jī)效溝通,使上級(jí)主管及時(shí)了解員工工作進(jìn)展情況。
設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)基金
專門設(shè)立績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)周期內(nèi)績(jī)效考評(píng)成績(jī)突出的部門和個(gè)人,按照《績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)基金管理辦法》規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
結(jié)果應(yīng)用廣泛
對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用,不僅限于與績(jī)效工資的發(fā)放掛鉤,更加注重應(yīng)用于職工獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)晉升、崗位調(diào)動(dòng)、教育培訓(xùn)、評(píng)定先進(jìn)等方面。
此外,該體系還致力于打造優(yōu)秀工作團(tuán)隊(duì),在體系運(yùn)行過程中嚴(yán)格區(qū)分單位(部門)團(tuán)隊(duì)績(jī)效與崗位績(jī)效目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)層層分解,同考評(píng)、同管理、同提高。(摘自煙草在線)