績效管理,進(jìn)入了湖南郴州市煙草專賣局黨組中心組學(xué)習(xí)的課堂,這在郴州市煙草商業(yè)系統(tǒng)尚屬首次。由此可見該市局黨組對績效管理的高度重視。現(xiàn)結(jié)合自身工作、單位績效管理的實(shí)際情況,談?wù)剬W(xué)習(xí)的幾點(diǎn)體會:
一、正確理解績效管理的含義,是搞好績效管理的前提。
正如《績效管理實(shí)務(wù)操作匯編》一書所提到:國內(nèi)許多企業(yè)實(shí)行的績效考核,其實(shí)只是績效管理中的一個環(huán)節(jié)。我們平時(shí)對績效管理的認(rèn)識上存在一定誤區(qū):認(rèn)為績效考核就是績效管理,搞好績效考核就等于搞好績效管理,這實(shí)際上是將績效考核與績效管理混為一談,是對績效管理的以偏概全,沒有真正理解績效管理的含義。
首先要弄清什么是績效。這個看似簡單的概念,也容易引起人們的誤解??冃侵覆块T或員工在工作當(dāng)中預(yù)先設(shè)定工作目標(biāo),然后跟蹤目標(biāo),完成目標(biāo)過程的綜合表現(xiàn)。在煙草行業(yè)的實(shí)際工作中,我們不難發(fā)現(xiàn),目前行業(yè)普遍重視部門績效,忽視個人績效。認(rèn)為只要部門績效好了,企業(yè)績效就會好。殊不知,部門績效是個人績效的總和與綜合,個人績效是部門績效、企業(yè)績效的基礎(chǔ)。沒有一個不建立在個人績效基礎(chǔ)上的部門績效、企業(yè)績效。離開個人績效,部門績效與企業(yè)績效就成了空中樓閣。行業(yè)內(nèi)績效管理重部門、輕個人的傾向,正說明大部分單位不重視績效管理的基礎(chǔ)工作,管理比較粗放。
其次,全面把握績效管理的含義??冃Ч芾硎且环N衡量、評價(jià)、影響員工工作表現(xiàn)的正式系統(tǒng),包括對員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績等方面進(jìn)行的全面、客觀的評價(jià),用于揭示員工工作的有效性及未來工作的潛能。完整的績效管理應(yīng)當(dāng)是一個循環(huán)流程,包括績效目標(biāo)制訂、績效輔導(dǎo)、績效考核和績效激勵等內(nèi)容。現(xiàn)代管理學(xué)對績效管理提出了“五個W”要求,即為什么進(jìn)行績效(why?。?、由誰進(jìn)行績效管理(who?。φl進(jìn)行績效管理(whom?。?、什么時(shí)候進(jìn)行績效管理(when?。⑹裁吹攸c(diǎn)進(jìn)行績效管理(where?。?。實(shí)際上,這是績效管理的基本要素,是全面理解績效管理的前提。行業(yè)內(nèi)有些單位雖然有詳盡的績效管理方案,但一旦實(shí)施起來,就有點(diǎn)茫然不知所措,或者不知為何要開展績效管理而猶豫不決,或者由于缺乏專職的績效管理機(jī)構(gòu)而無法明確管理主體,或者因?yàn)閷Ρ締挝豢冃Ч芾淼闹攸c(diǎn)把握不準(zhǔn)而無從下手。
二、始終堅(jiān)持績效管理的原則,是搞好績效管理的關(guān)鍵。
績效管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是直接針對員工的一個管理系統(tǒng),涉及到員工的切身利益。因而,特別要握標(biāo)準(zhǔn)、堅(jiān)持原則:一是公開原則。管理者要向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法等,確??冃Э荚u的透明度??冃Ч芾碇贫鹊男纬?,需要一個醞釀、談?wù)?、制訂、公布、試行的過程,是企業(yè)的一項(xiàng)重大決策,讓員工吃透精神、心中有數(shù)、擁護(hù)支持是績效管理得以推進(jìn)的基礎(chǔ)。二是客觀性原則。績效管理要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對績效管理對象的評價(jià)應(yīng)避免主觀臆斷??冃Ч芾淼脑u價(jià)應(yīng)建立在全面、客觀、真實(shí)的績效考核基礎(chǔ)上。績效評價(jià)是否客觀公正,是企業(yè)員工最關(guān)心的事,員工擔(dān)心管理者能否一把“尺子”量到底,怕績效管理對人不對事,暗箱操作。三是開放溝通原則。在整個績效考評過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通??荚u過程每個事項(xiàng)的及時(shí)公示、公開與充分交流,是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求,是管理者與被管理者信息反饋、交流溝通、配合互動的有效途徑。四是發(fā)展原則。通過績效管理的約束與競爭促進(jìn)個人與團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展,管理者與被管理者都應(yīng)將績效管理作為提高績效的重要手段,并作為管理者的日常工作的重要內(nèi)容。
三、全面推進(jìn)績效管理系統(tǒng)工程,是搞好績效管理的核心。
績效管理是一個系統(tǒng)工程,分為目標(biāo)分解和制訂、績效輔導(dǎo)和跟蹤、績效比較和考核、績效激勵和發(fā)展等環(huán)節(jié)。為此,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,明確績效管理的目的、實(shí)施績效管理的組織、考核方法、計(jì)分辦法與激勵發(fā)展等內(nèi)容。
明確績效管理的目的至關(guān)重要。企業(yè)通過績效管理,就是要去客觀評價(jià)全體員工的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度及工作適應(yīng)與勝任程度等,同時(shí)激勵和指導(dǎo)員工不斷改進(jìn)工作,促進(jìn)企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的有效達(dá)到,并逐步形成以績效為中心的管理體系,最終實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。在行業(yè)基層單位,有些員工對績效管理的認(rèn)識存在偏差,認(rèn)為績效管理就是整人,扣罰員工的工資、獎金,從而產(chǎn)生抵觸情緒。相反,績效管理是為了更好地激勵員工、成就員工、推動工作,最直接目的就是提高員工的綜合技能與素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),改進(jìn)工作方式與方法,進(jìn)一步提升業(yè)績并且保持公司與個人良好持續(xù)發(fā)展。
在筆者看來,績效管理制度應(yīng)該包括對德、能、勤、績四方面考核,根據(jù)公平、嚴(yán)格、結(jié)果公開、客觀考評的原則,對績效計(jì)劃制定、績效考核實(shí)施、績效評定、反饋應(yīng)用、監(jiān)督與管理進(jìn)行有關(guān)規(guī)定。為努力適應(yīng)行業(yè)改革與現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,今年年初,我局(分公司)嘗試制定出臺了一線部門績效考核方案,由綜合督查考評組,根據(jù)相關(guān)崗位考核細(xì)則,對卷煙、專賣、原煙等三個部門及員工的工作職責(zé),日、周、月度工作任務(wù)完成情況及工作表現(xiàn)、勞動紀(jì)律、工作作風(fēng)、客戶或煙農(nóng)意見等進(jìn)行考核并根據(jù)相應(yīng)的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)分,而且通過績效考核結(jié)果的應(yīng)用,調(diào)動一線部門員工的積極性,提高工作效率,確保工作質(zhì)量。盡管在工作任務(wù)與目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,工作任務(wù)與目標(biāo)的執(zhí)行,考核溝通,評價(jià)、反饋內(nèi)容設(shè)置方面都有不完善的地方,但通過半年的試運(yùn)行,取得了明顯的效果:一是績效管理的理念漸入人心。一線部門員工在工作實(shí)踐中逐步體會到了多勞多得、績優(yōu)薪高,吃大鍋飯的時(shí)代已一去不復(fù)返,要想收入高、晉升快,只有通過提高績效,多做貢獻(xiàn)。二是講責(zé)任、比奉獻(xiàn)意識明顯增強(qiáng)??冃Ч芾淼谋薏吲c激勵,促使絕大部分員工增強(qiáng)了工作責(zé)任心與使命感:企業(yè)要發(fā)展,關(guān)鍵靠大家。個人不努力,在單位就沒出路。只有扎實(shí)工作,兢兢業(yè)業(yè),才能擁有更好的發(fā)展前景,廣大員工立足崗位,講責(zé)任、比奉獻(xiàn)意識明顯增強(qiáng)。三是工作作風(fēng)與工作效率有較大改觀。通過績效管理的持續(xù)推進(jìn),勤下基層、優(yōu)化服務(wù)在全局(分公司)蔚然成風(fēng),盡力滿足客戶、煙農(nóng)的需求,提升服務(wù)滿意度已成為日常工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。
盡管績效管理的持續(xù)推進(jìn)與不斷完善,在行業(yè)與單位都任重道遠(yuǎn),但我們都堅(jiān)信:績效管理將有力提升企業(yè)管理水平,提高工作效率,成為企業(yè)發(fā)展致勝不可或缺的法寶。
(摘自煙草在線)