3.1.1. 業(yè)務(wù)流程概述
單位工作計劃管理是指將本單位臨時性、突發(fā)性工作任務(wù)和階段性重點工作計劃錄入本系統(tǒng),并進(jìn)行跟蹤、考核的過程,各部門可在查看單位分解任務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分解到部門內(nèi)人員。
單位計劃管理模塊按照項目管理方式設(shè)計,可按計劃制定周期/日期,對項目進(jìn)行全生命周期管理,特別適用于政府部門加強工作指導(dǎo)和內(nèi)部管控,是確保重點工作執(zhí)行的重要工具。主要操作流程和軟件功能如下:
3.1.2. 工作類型維護(hù)
單位管理員可根據(jù)需要設(shè)置單位的工作類型,并指標(biāo)主管部門。相關(guān)主管部門可根據(jù)授權(quán),制定分管工作計劃,并對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、考核和監(jiān)督。
3.1.3. 工作計劃制定
單位管理員可根據(jù)需要設(shè)置單位的工作類型,將上級部門、單位領(lǐng)導(dǎo)明確的重點工作計劃錄入信息系統(tǒng),并明確完成標(biāo)準(zhǔn)、完成節(jié)點、報告周期等內(nèi)容;
3.1.4. 工作任務(wù)分解
單位管理員可在查看工作計劃的基礎(chǔ)上,將工作計劃分解到一個或多個部門,系統(tǒng)自動繼承分解計劃的時限要求,可針對承辦部門承辦的具體時限、要求進(jìn)一步修改,直至提交后方可生效。
3.1.5. 執(zhí)行情況報告。
各部門可在查看承辦動態(tài)任務(wù)的基礎(chǔ)上,對完成情況進(jìn)行及時報告(可多次報告);
3.1.6. 計劃進(jìn)度監(jiān)控
系統(tǒng)自動根據(jù)當(dāng)前日期和要求的完成日期進(jìn)行提醒和預(yù)警。供單位領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和考核部門查詢。
? (1)計劃進(jìn)展查詢。
(2)執(zhí)行報告查詢。
3.1.7. 工作任務(wù)考核
單位領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門可在查看各部門承辦任務(wù)完成情況、自評情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行點評和考核,系統(tǒng)自動根據(jù)點評、考核評價等次統(tǒng)計得分。
3.1.8. 考核結(jié)果分析
系統(tǒng)自動按單位、承辦部門統(tǒng)計任務(wù)分解數(shù)、執(zhí)行報告數(shù)、自評得分、點評得分、考核得分,供單位領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門分析;并可計入各部門的績效考核分?jǐn)?shù)。相關(guān)人員在查看統(tǒng)計報表時,可反查相關(guān)任務(wù)的分解情況和考核情況。
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