近年來,河南省中牟縣人民法院按照“探索符合法院工作規(guī)律的管理模式, 實現(xiàn)用制度管人、管案、管事”的工作思路,修訂完善規(guī)章制度,出臺《中牟縣人民法院工作規(guī)范》和《中牟縣人民法院績效考核辦法》,并在制度的落實上狠下功 夫,逐步形成了院長統(tǒng)領(lǐng)全局、值周院領(lǐng)導督查、考評職能部門日常監(jiān)管相結(jié)合的規(guī)范有序的管理機制,使該院總體工作提高到一個新的水平。
一、樹立全面管理、全員參與理念,建立規(guī)范化管理體系
中牟縣法院的規(guī)范化管理體系具備如下特征:一是內(nèi)容涵蓋面寬,涉及面廣?!吨心部h人民法院工作規(guī)范》共六篇65項制度,包含領(lǐng)導決策、隊伍、審判、司 法政務(wù)、督查、考評等內(nèi)容,其中26項制度涉及審判管理,10項制度涉及隊伍管理,16項制度涉及司法政務(wù)管理等?!吨心部h人民法院績效考核辦法》把涉及 法院日常工作的257項內(nèi)容逐一量化,明確共同職責和崗位職責,輔之以詳細的考評標準。這些制度規(guī)定涵蓋了法院工作的方方面面,上至黨組決策、案件審理, 下至鎖門關(guān)燈、車輛停放,都納入法院管理的規(guī)范體系。二是職責分工具體。院長、黨組書記對全院工作負總責,其他黨組成員具體抓,責任分解到相關(guān)職能部門, 指標量化到部門個人,實現(xiàn)了工作責任層級化、目標考核數(shù)量化,任務(wù)到庭,責任到人,全員參與,全面管理,一級抓一級,層層抓落實;在日常管理工作中,該院 專門對負有管理職責的部門的管理職能進行了具體明確的分工。立案庭每月提供案件審判流程管理情況、上訴、二審情況等,政治處提供工作紀律執(zhí)行和政治業(yè)務(wù)學 習考勤、獎勵、宣傳等情況,研究室提供收結(jié)案數(shù)、調(diào)研、案例編報、司法統(tǒng)計分析等情況,監(jiān)察室提供執(zhí)行紀律及拒賄拒禮情況,信訪科提供信訪情況,審監(jiān)庭每 月提供案件評查及違法審判認定等情況,法警隊提供機關(guān)保衛(wèi)、車輛停放等情況,辦公室提供案件信息錄入、信息、檔案、督辦、車輛事故、衛(wèi)生檢查等情況。上述 情況匯總到辦公室,由辦公室每月編發(fā)一期考評工作信息,政治處根據(jù)考評工作信息,每季度進行一次考評,將全院各部門的工作量化成分值并按得分多少進行排名 通報。全院各部門按照相應(yīng)的職責各司其職,共同完成對法院的管理工作,確保法院各項工作有條不紊運行。三是考核標準明確。該院在制定規(guī)章制度時,首要考慮 的是制度的可行性和可操作性。因此,該院的各項規(guī)章制度對哪些應(yīng)該做、哪些可以做、哪些不能做都規(guī)定的具體明確。同時,對每種行為的后果也做了明確規(guī)定, 哪些應(yīng)當做,不做就扣除相應(yīng)的考評分,哪些可以做,做了會增加相應(yīng)的考評分,哪些不能做,做了會扣除相應(yīng)的考評分均予以明確規(guī)定。行為標準明確,保證了干 警在各項工作中有據(jù)可依,有章可循。
二、多措并舉,確保制度落到實處
為確保規(guī)范化管理制度的落實,提高審判質(zhì)量和審判效率,中牟法院實行“周檢查,月通報,季考核,年總評”績效考核管理手段。
(一)實行周檢查,把各項制度落到實處。周檢查,是指每周由一名班子成員值班,協(xié)調(diào)管理全院整體工作,對全院的機關(guān)管理、車輛停放、庭審規(guī)范、廉潔自 律等進行監(jiān)督檢查,并寫出書面值周報告交辦公室。具體運作程序:在值班期間,值周院領(lǐng)導、值周中層負責人以及承擔考評職責的相關(guān)部門組成聯(lián)合檢查小組,隨 機抽查卷宗,全面檢查流程管理信息錄入情況、衛(wèi)生情況、值班情況、工作紀律情況、庭審規(guī)范情況、廉潔自律情況、車輛停放情況、機關(guān)安全情況等內(nèi)容,檢查過 程中發(fā)現(xiàn)問題的,除現(xiàn)場提出批評、督促整改外,相關(guān)職能部門將該情況予以記錄,立即編發(fā)通報,提出批評。值周院領(lǐng)導依據(jù)檢查情況寫出詳細的值周報告交辦公 室,為月通報和季考核提供依據(jù)。
(二)堅持月通報,把督促整改抓在平時。月通報,是指每月負有考評職責的部門向辦公室報送監(jiān)評的工作事項,辦公室根據(jù)值周領(lǐng)導的報告和職能部門的監(jiān)評 報告,編發(fā)當月的考評工作通報。具體運作程序:每月月底,立案庭、辦公室、政治處、研究室、監(jiān)察室、審監(jiān)庭、信訪科、法警隊等負有考評職責的部門,依據(jù)績 效考評規(guī)定承擔的職責和當月工作開展情況,向辦公室報送涵蓋全部工作內(nèi)容的監(jiān)評報告,由辦公室根據(jù)值周領(lǐng)導的報告和職能部門的監(jiān)評報告,編發(fā)內(nèi)容涵蓋案件 辦理情況(含當月收結(jié)案情況、存案情況、上訴情況、二審情況、超審限情況、催辦情況、審限預(yù)警情況、卷宗歸檔情況等)、信訪工作情況、隊伍建設(shè)情況(含政 治業(yè)務(wù)學習、工作紀律、執(zhí)行紀律、拒禮拒賄等)、司法政務(wù)管理情況(含院領(lǐng)導值周檢查、車輛停放、機關(guān)保衛(wèi)、機關(guān)衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)管理等情況)、宣傳調(diào)研完成情 況以及臨時性事務(wù)完成情況等的工作通報,并針對當月發(fā)現(xiàn)的突出問題,提出對策和建議。另外,將院領(lǐng)導的值周報告、收結(jié)案情況統(tǒng)計表、監(jiān)評部門的各項檢查表 等內(nèi)容與每月考評工作通報匯總,裝訂成冊,為季考核提供數(shù)據(jù)和材料。月通報制度的實施,使各部門能夠了解當月工作在全院的排名位次,及時查找差距和不足, 把彌補差距、查漏補缺工作放在平時,以此調(diào)動各部門勇爭先進的積極性。
(三)推行評查日?;?,促進審判質(zhì)量提高。一是實行值周院領(lǐng)導隨機抽查案件卷宗制度。值周院領(lǐng)導在值周期間,必須到檔案室隨機抽取1至3份結(jié)案卷宗進 行檢查,抽查情況記錄到值周報告,詳細注明檢查過程中發(fā)現(xiàn)的突出問題,為月通報和季考評提供依據(jù)。二是案件評查采取個案抽查與重點評查相結(jié)合方式進行。個 案抽查,即:審監(jiān)庭每月按當月結(jié)案的10%抽查案件,最少不低于3件,不足3件的全部評查,于次月月底前將上月需評查案件全面評查完畢,并提交評查報告。 重點評查,即:每月月底前各業(yè)務(wù)部門將領(lǐng)導和上級機關(guān)交辦或督辦的案件、被二審改判或者發(fā)回重審的案件、被再審改判或發(fā)回重審的案件等8類重點案件送辦公 室匯總,由辦公室將匯總情況于次月5日前送審監(jiān)庭評查,審監(jiān)庭對案件評查過程中發(fā)現(xiàn)的問題逐條記錄,嚴格按考核標準予以加減分,每月編發(fā)一期評查通報,納 入月通報范圍。三是實行裁判文書自查與評查相結(jié)合制度。裁判文書經(jīng)案件承辦人、審判長、主管副庭長依次自查后方能印發(fā),同時,承辦人到辦公室加蓋印章時留 存辦公室一份,辦公室分門別類予以登記造冊,由研究室對裁判文書進行隨機評查。評查結(jié)果按考核標準量化,并納入月通報范圍。四是實行違法審判責任追究制 度。評查辦對案件評查后發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)法定程序或?qū)徫瘯J定為違法審判的,轉(zhuǎn)問責辦進行問責,并依據(jù)問題的嚴重程度,采取誡勉談話、通報批評直至追究法 律責任等措施。截至目前,已有一起案件經(jīng)評查發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,該院違審委已報審委會正在進行違法審判認定。若確認違法審判成立,將進入問責程序,追究承 辦人的相關(guān)責任。
(四)創(chuàng)新四項舉措,促進效率提高。一是用收結(jié)案之比代替結(jié)案率作為對案件效率的考核指標。為鼓勵干警把工作完成在平時,避免緊一陣松一陣臨時搞突擊 的現(xiàn)象,該院用收結(jié)案之比作為對案件效率的考核指標,收結(jié)案之比就是當期收案與結(jié)案之間的比率,該院要求三個月收結(jié)案之比要達到100%,凡達到或超過 100%不扣分也不加分,達不到100%的給予扣分,從而保證收結(jié)案平衡,防止發(fā)生新的案件積壓。二是結(jié)案數(shù)實行“三對照”。該院要求各業(yè)務(wù)部門每月在向 研究室報送司法統(tǒng)計數(shù)字時,除提供結(jié)案報表外,還要提供結(jié)案清單,詳細注明原被告姓名、案由、案號、承辦人等內(nèi)容。卷宗歸檔時也要提供具體的結(jié)案明細表, 并要求做到“三對照”,即案件信息管理系統(tǒng)錄入數(shù)字、司法統(tǒng)計數(shù)字和卷宗歸檔數(shù)字三者統(tǒng)一;如三者不一致,以檔案室歸檔卷宗數(shù)為準,并按照不一致的案件數(shù) 予以扣分,從根本上杜絕虛假數(shù)字的產(chǎn)生,確保結(jié)案數(shù)真實準確。三是實行催辦、審限預(yù)警制度。每個案件超過審限的三分之二時,在案件流程管理系統(tǒng)發(fā)出黃色警 告的同時,立案庭向案件承辦人發(fā)送催辦通知,督促案件承辦人盡快結(jié)案;對于即將超審限案件,案件流程管理系統(tǒng)提前10天發(fā)出紅色警告;對于已經(jīng)超審限的案 件,進行通報批評。四是實行大要案、敏感案件預(yù)警制度。對于大案要案、群體性案件或具有信訪苗頭的案件,立案庭要在立案審批表上予以注明,案件交給承辦人 時隨案發(fā)出預(yù)警提示,提醒承辦人慎重辦理。同時,在案件流程管理系統(tǒng)上予以注明。
(五)以周檢查和月通報為依托,實行季考核、年總評。在周檢查和月通報的基礎(chǔ)上,政治處根據(jù)每季度三個月的月通報情況,按審判業(yè)務(wù)部門和非審判業(yè)務(wù)部 門兩類,依據(jù)績效考核辦法規(guī)定,把各部門的工作情況量化成分值,予以排名公布,供各部門了解季度工作開展情況以及在全院的排名位次。年總評,是指在年底 時,政治處根據(jù)當年四個季度的季考評情況,把四個季度的考評情況予以匯總,算出各部門全年工作情況得分予以排名公布,并依據(jù)年總評的排名情況予以評優(yōu)評 先,表彰先進,鞭策后進。“周檢查,月通報,季考核,年總評”的考核機制,從根本上保證了整個規(guī)范化管理的有序銜接、環(huán)環(huán)相扣,促進了各項工作的良性循環(huán) 和高效運轉(zhuǎn)。自去年以來,該院共填寫值周報告72期,各類檢查表格1000余份,編發(fā)績效考評通報53期,月通報17期,季考核通報6期,全部考評材料均 裝訂成冊,整理歸檔。
(六)科學運用考評結(jié)果,調(diào)動干警工作積極性。一是將考評結(jié)果與部門辦公經(jīng)費掛鉤。綜合部門每月?lián)芨豆潭〝?shù)額的辦公經(jīng)費,業(yè)務(wù)部門在撥付固定辦公經(jīng)費 的基礎(chǔ)上,每結(jié)一個案件撥付50元的辦案經(jīng)費,每月結(jié)算一次,以此鼓勵干警多結(jié)案、快結(jié)案,調(diào)動干警辦案的主動性和積極性。二是把考評結(jié)果與省級文明單位 文明獎發(fā)放掛鉤。從省級文明單位文明獎中拿出100元作為績效文明獎。依據(jù)績效考核結(jié)果,每被扣一分,扣除績效文明獎5元,直至100元扣完為止。三是把 考評結(jié)果與干警的評先、晉升、任用等掛鉤。根據(jù)考核結(jié)果排名情況,作出相應(yīng)處理??己顺煽儍?yōu)秀的給予表彰,優(yōu)先提拔任用,考核成績較差的部門負責人予以調(diào) 整崗位或免職。去年以來,共對23名工作突出的干警進行了提拔重用。
三、規(guī)范管理,成效顯著
實行規(guī)范化管理以來,該院各項工作逐漸步入良性循環(huán)軌道,形成了講實干、重實效、比貢獻、創(chuàng)一流的濃厚氛圍和團結(jié)、和諧、風正、氣順的良好局面。
一是案件質(zhì)量和效率顯著提高。自去年以來,該院案件的上訴率為3%,發(fā)回重審率為0.7%,上訴改判率為0.4%,與以往相比,上訴率、發(fā)回重審率、 上訴改判率等指標明顯降低,案件質(zhì)量明顯提高;2008年,該院共結(jié)案3872件,比2007年上升11.1%,法官人均結(jié)案184件,比2007上升 11.5%,全院人員人均結(jié)案37件,比2007年上升12.1%。截至目前,今年該院結(jié)案率已達95%以上,收結(jié)案之比達106%,無一起超審限案件, 有效避免了積案產(chǎn)生。
二是隊伍建設(shè)進一步加強。自實行規(guī)范化管理以來,干警精神面貌煥然一新,全院干警一律掛牌著裝上崗,言行舉止規(guī)范文明,服務(wù)意識不斷增強,對待當事人 的態(tài)度明顯好轉(zhuǎn);由于各項工作數(shù)字量化、干好干壞一目了然,區(qū)別對待,干警辦案的主動性和積極性顯著增強,很多法官白天開庭,晚上加班寫判決,有的干警生 病了還堅守在工作崗位,干警的工作熱情空前高漲;廉潔自律意識進一步增強,拒腐防變的思想防線更加牢固,拒禮拒賄、好人好事不斷涌現(xiàn)。
三是司法公信力進一步提升。規(guī)范化管理制度的實施,強化了干警的工作責任心,增強了干警的服務(wù)意識,當事人、律師以及社會各界切實感受到法院在工作作 風、工作方法、工作面貌等方面發(fā)生的重大變化,一致反映工作作風明顯好轉(zhuǎn),工作效率顯著提高,社會各界對法院工作的滿意度不斷上升,司法公信力進一步加 強。去年年底,省社情民意調(diào)查中心受鄭州中院委托,深入調(diào)查人民群眾對全市法院工作的滿意度。調(diào)查報告顯示,人民群眾對中牟法院各項工作滿意度位次排名均 非??壳埃渲幸婪皶r立案滿意度,委托鑒定、評估、拍賣等機構(gòu)的程序公開、公平、公正滿意度等指標在全市法院排在第一位,審判公開滿意度、司法禮儀滿意 度在全市法院位列第三位。
四是工作業(yè)績更加突出。規(guī)范化管理制度的實施,推動該院不斷創(chuàng)造出了優(yōu)異的業(yè)績。2007年度,該院被評為全省優(yōu)秀基層法院;2008年度,該院榮立 集體二等功,并被省委、省政府授予“省級文明單位”稱號;2009年2月,最高法院院長王勝俊到該院視察時,對該院的工作給予了高度評價,將該院工作概括 為“三個好,三個重視”:即精神狀態(tài)好,機關(guān)面貌好,工作經(jīng)驗好;重視創(chuàng)新工作方式應(yīng)對遇到的新問題,重視運用高科技手段加強審判管理,重視隊伍建設(shè)確保 法院工作的政治方向。同時,中牟縣法院實行規(guī)范化管理所取得的成效受到上級法院及中牟縣縣委、人大、政府、政協(xié)等部門的充分肯定,相關(guān)部門對中牟法院的支 持配合力度在不斷加大。