1.反饋前做好充分的準(zhǔn)備
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,如果在反饋前能做好充分的準(zhǔn)備(包括了解員T的基本情況,安排好反饋面談的時(shí)間地點(diǎn)以及大致程序等),就可以很好的駕馭整個(gè)反饋面談過程。
2.與員工建立融洽的關(guān)系
不要讓員T覺得有壓力,比如可以談?wù)勁c反饋內(nèi)容無關(guān)的話題,拉近彼此的距離。
3.以事實(shí)為依據(jù)
對(duì)事不對(duì)人非常關(guān)鍵,反饋盡量拿出事實(shí)依據(jù)來,就事論事。不要傷害員T的人格和尊嚴(yán)。
4.肯定成績
對(duì)員工表現(xiàn)好的地方一定要給予充分的肯定,這有利于增強(qiáng)員工的自信和消除員工的緊張心理。
5.差別化對(duì)待
不同類型的員工反饋的重點(diǎn)應(yīng)該不同,對(duì)工作業(yè)績和態(tài)度都很好的員工,應(yīng)該肯定其成績,給予獎(jiǎng)勵(lì),并提出更高的目標(biāo);對(duì)工作業(yè)績好但態(tài)度不好的員工應(yīng)該加強(qiáng) 了解,找到態(tài)度不好的原因,并給予輔導(dǎo);對(duì)丁作業(yè)績不好但態(tài)度很好的員工應(yīng)該幫助分析績效不好的原因,制定績效改善計(jì)劃;對(duì)丁作業(yè)績和工作態(tài)度都不好的員T則應(yīng)該重申工作目標(biāo),把問題的嚴(yán)重性告之對(duì)方。