國資系統(tǒng)如何實施績效管理
提供者:onnetsweb
發(fā)布時間:2013/05/13 12:00
七、“部門管理系統(tǒng)”針對各業(yè)務(wù)科室、護理單元進行日常管理、決策分析的需要設(shè)計,

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一、項目背景

績效考核與管理是近年來國內(nèi)外政府機關(guān)改革與創(chuàng)新的熱點和難點問題。胡錦濤總書記多次強調(diào)要建立體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀和正確政績觀的干部考核、評價、激勵機制。溫家寶總理指出:績效評估是引導(dǎo)政府及其工作人員樹立正確導(dǎo)向、盡職盡責(zé)做好各項工作的重要制度安排;要抓緊建立政府績效評估制度,科學(xué)評估政府工作人員履行職責(zé)的情況。

績效考核與管理涉及機關(guān)職能定位、發(fā)展戰(zhàn)略、部門職責(zé)界定、公務(wù)人員激勵、干部選拔任用等一系列問題,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。山東省國資委承擔(dān)著全省系統(tǒng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的重要責(zé)任,從落實科學(xué)發(fā)展觀、樹立正確政績觀的角度看,目前的考核體系還有諸多可改進之處。具體表現(xiàn)在:

1)處室考核問題。山東省提出的三個體系是一個有機整體,目標決策體系重點解決做什么、達到什么目標問題,執(zhí)行責(zé)任體系重點解決誰來做對什么結(jié)果負責(zé)問題,考核監(jiān)督體系重點解決做得怎么樣、如何改善和改進問題??己梭w系作為三個體系的重要組織部分,應(yīng)當(dāng)把省國資系統(tǒng)的發(fā)展目標作為考核的主要內(nèi)容,并與各處室的職責(zé)緊密結(jié)合。但從目前情況看,機關(guān)處室的考核重點在于七項制度的落實。雖然重點工作、日常工作也是機關(guān)處室的考核內(nèi)容,但權(quán)重過低,結(jié)合全委三年規(guī)劃、年度工作要點、本處室的職責(zé)與任務(wù)不夠,缺乏明確、有針對性的可操作的考核方法,使得機關(guān)處室的考核與處室工作聯(lián)系不緊密,不利于通過考核來促進工作,也不利于通過工作完成情況來準確評價各處室。今年是進行處室考核的第一年,對于新組建不久、人員來源復(fù)雜的國資委機關(guān)而言,目前的考核方案有其合理性,是深化和完善考核監(jiān)督體系的必然階段,隨著考核體系的初步建立,應(yīng)當(dāng)按照落實科學(xué)發(fā)展觀的要求進行深化和完善。

2)機關(guān)公務(wù)員考核問題?!豆珓?wù)員法》、《公務(wù)員考核暫行規(guī)定》對公務(wù)員考核提出了明確要求,是確保發(fā)展戰(zhàn)略、重點工作、處室工作落地的重要舉措。從了解情況看,山東省國資委在這方面進行了積極的思考和探索,但尚未建立體現(xiàn)國資委特色、體現(xiàn)崗位特點的公務(wù)員考核體系。

、項目目標

鑒于山東省國資委在機關(guān)與公務(wù)員績效評估與管理方面有著良好的基礎(chǔ),我們建議以山東省級機關(guān)績效評估與管理示范單位為目標來深化和完善績效評估與管理體系。具體標準包括:

1)設(shè)計理念要先進。要體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀,滿足創(chuàng)建服務(wù)型政府及和諧社會的需要,積極吸引國內(nèi)外國家機關(guān)績效評估的經(jīng)驗和現(xiàn)代管理理論,使績效考核體系成為落實三個體系建設(shè)、推動全委三年規(guī)劃和年度工作目標實現(xiàn)的重要抓手和有力工具。

2要體現(xiàn)國資委特色??己酥笜恕⒖己藭r機、考核方法要緊密結(jié)合國資委職能和機關(guān)各處室實際。各部門的考核指標要與國資委的發(fā)展戰(zhàn)略、階段性重點工作相一致,要與本部門職責(zé)與任務(wù)相一致。評估對象不僅包括機關(guān)各處室,而且包括處長、副處長和一般公務(wù)員。從評估內(nèi)容不僅包括工作作風(fēng)和內(nèi)部績效,而且包括外部績效。不僅要考核工作過程,而且要考核工作效果。

3要體現(xiàn)公開、公平和公正。考核指標要體現(xiàn)定量與定性相結(jié)合、平時考核與定期考核相結(jié)合,上級考核與同事考核、服務(wù)對象測評相結(jié)合??己诉^程按績效計劃、績效督導(dǎo)、績效評估、績效反饋、績效改進循環(huán)來進行設(shè)計,營造陽光工作平臺,培養(yǎng)自我承諾、自我檢查、持續(xù)改進的工作習(xí)慣。評分辦法要進一步細化,能量化的應(yīng)量化,不能量化的要遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向和服務(wù)導(dǎo)向原則設(shè)計評估主體和評估標準

4)要簡便易行。充分考慮各類人員的工作習(xí)慣,按照與工作過程一致原則設(shè)計考核流程,通過信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高考核工作的效率,在系統(tǒng)性、科學(xué)性與操作簡便性之間尋求平衡,確保各級干部和公務(wù)人員會操作、會使用,不增加大的工作量,大多數(shù)工作只需鼠標操作

三、實現(xiàn)方法

1)依據(jù)國資委職能定位,完善目標制定與分解流程。通過規(guī)范目標制定與分解流程確保各處室、每個公務(wù)員的目標和工作與全局目標一致。除考慮國資委三年規(guī)劃和年度工作要點外,處室和公務(wù)人員目標制定還應(yīng)考慮其他三個方面:一是上級主管部門的要求(體現(xiàn)國家和山東省的發(fā)展戰(zhàn)略和目標);二是經(jīng)常性職能工作和目標;三是服務(wù)對象的要求和期望。

2)建立各處室的考核指標體系。在理解、梳理部門職責(zé)和關(guān)鍵流程的基礎(chǔ)上,根據(jù)SMART原則選取關(guān)鍵業(yè)績指標(定量指標)和重點工作目標(定性目標),根據(jù)戰(zhàn)略重要性、目標可測性和可控性確定考核權(quán)重,根據(jù)目標/指標的特點設(shè)計數(shù)據(jù)來源和不同的考核評分方法??己酥笜藨?yīng)當(dāng)是具體、明確和可衡量的,應(yīng)通過量化、明確里程碑、多維度綜合評估等方法提高考核的準確性。為保證各種考核信息和數(shù)據(jù)的真實性,應(yīng)建立高效的信息系統(tǒng)來記錄工作過程、工作成果、績效評價方面的數(shù)據(jù),并輔以必要的核實、抽查等考核制度。

3)建立公務(wù)員考核體系。在處室考核的基礎(chǔ)上,將目標體系向下延伸,并將每個公務(wù)員的工作實績考核與全局目標、部門目標關(guān)聯(lián),確保全局、部門、公務(wù)人員的目標一致性。加強公務(wù)人員的平時考核和過程考核,避免年終一次性考核帶來的近因效應(yīng)。結(jié)合國資委實際,完善培訓(xùn)、考勤、七項基本制度等內(nèi)容的考核辦法。根據(jù)考核激勵策略設(shè)計各類考核指標的評分辦法,將七項基本制度落實、考勤、培訓(xùn)等基本要求作為扣分指標,突出工作實績考核,建立工作實績定期考核機制,將考核工作經(jīng)?;=⒒谀芰λ刭|(zhì)的測評指標體系,促進組織與個人協(xié)調(diào)發(fā)展。

4)合理設(shè)計評估主體。對于客觀量化指標(如國有資產(chǎn)保值增值率)不再進行評估,按統(tǒng)一的計算公式計算得分。對于重點工作等定性指標,按照為誰服務(wù)誰考核誰主管誰考核的原則設(shè)計考核主體和評分標準,確保考核結(jié)果的公正性,確保考核過程與工作過程一致,確保考核為工作服務(wù),避免為考核而考核問題。

5)科學(xué)設(shè)計服務(wù)對象測評方案。根據(jù)服務(wù)對象需求設(shè)計測評指標和評分標準,避免評估內(nèi)容空泛和評分標準不明問題。通過發(fā)放ID號、系統(tǒng)自動過濾、考核監(jiān)查部門核實等手段防止測評中弄虛作假問題。

6開發(fā)管理信息系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng)解決工作計劃、工作紀實、工作總結(jié)、工作考核等環(huán)節(jié)工作量大的問題;通過自動控制技術(shù)實現(xiàn)強制分布(如不符合規(guī)定不允許提交問卷)、自動過濾與反饋;通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實際背靠背打分,減少測評人的心理壓力;通過信息技術(shù)實現(xiàn)考核過程的全程記錄、跟蹤和數(shù)據(jù)自動化處理。

四、工作計劃

本項目分為三個階段進行,為確保工作進度和工作質(zhì)量,采用并行的方式進行。具體的工作進度在項目開始后由雙方項目組織共同確定。

 

階段

工作重點

起止時間

第一階段

(方案設(shè)計)

?         國內(nèi)外、省內(nèi)最佳實踐研究,相關(guān)政策研究

?         高層訪談,明確發(fā)展戰(zhàn)略、考核策略與項目目標

?         部門職責(zé)與服務(wù)對象調(diào)研(提交《現(xiàn)狀分析報告》)

?         問卷調(diào)查與分析(提交《問卷分析報告》)

項目啟動后10天之內(nèi)

?         處室考核總體方案設(shè)計(包括考核策略、考核內(nèi)容、考核周期、考核主體、考核組織、考核流程、考核結(jié)果運用等

?         處室考核總體方案確認、宣講與培訓(xùn)(提交《處室考核總體方案》、《機關(guān)處室考核管理制度》)

?         各處室考核指標體系設(shè)計(考核指標、考核權(quán)重、數(shù)據(jù)來源、考核主體、測評對象、信息記錄等)

?         各處室考核指標體系溝通與確認

?         制定共性工作、通用指標考核辦法和評分標準

?         制定職能工作、專項工作考核與評分程序和規(guī)則

?         制定處室考核業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(相關(guān)理論、原則、程序、方法等)

?         公務(wù)員考核管理現(xiàn)行法規(guī)調(diào)研

?         處長考核體系設(shè)計(包括考核策略、考核內(nèi)容、考核周期、考核主體、考核組織、考核流程、考核結(jié)果運用等

?         副處長考核體系設(shè)計(同上)

?         一般公務(wù)員考核體系設(shè)計(同上)

?         總體方案溝通與確認

?         培訓(xùn)、考勤等專項考核指標設(shè)計

?         能力素質(zhì)考核指標設(shè)計

?         制定處室考核業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(相關(guān)理論、原則、程序、方法等)

?         方案宣講、培訓(xùn)、輔導(dǎo)

項目啟動后2個月之內(nèi)

第二階段

(統(tǒng)軟件開發(fā))

?         現(xiàn)有信息系統(tǒng)平臺調(diào)研(數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)頻率)

?         制定新舊體系實施過渡方案(演示版

?         設(shè)計08年度的《機關(guān)處室考核管理制度》信息化系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、界面及模塊算法

?         08年度系統(tǒng)開發(fā)、上線、調(diào)試(提交配套軟件)

?         系統(tǒng)操作與應(yīng)用培訓(xùn)(提交《系統(tǒng)操作說明書》)

項目啟動后2.5月之內(nèi)

?   新版信息系統(tǒng)功能設(shè)計(提交《系統(tǒng)概要需求說明書》或演示版)

?   新版系統(tǒng)功能溝通與確認

?   新版信息系統(tǒng)開發(fā)

?   新版信息系統(tǒng)上線、調(diào)試(提交配套軟件)

?   新版數(shù)據(jù)接口整合

?   新版系統(tǒng)操作與應(yīng)用培訓(xùn)(提交《系統(tǒng)操作說明書》)

項目啟動后3個月之內(nèi)

第三階段

(實施與提高)

?         召開項目推動會(宣傳實行新的處室和人員考核體系)

?         方案講解、系統(tǒng)操作輔導(dǎo)

?         首次考核輔導(dǎo)(全程提供技術(shù)支持和培訓(xùn)輔導(dǎo))

?         滿意度評估(對考核方案、信息系統(tǒng)、實施效果進行綜合評估,并提交評估和改進報告)

?         舉辦專家研討會,邀請國家人事部、山東省委、國家行政學(xué)院、復(fù)旦大學(xué)等方面的專家、媒體對新的體系及信息系統(tǒng)進行評估和驗收

?         舉辦機關(guān)與公務(wù)員考核經(jīng)驗交流與研討會,總結(jié)經(jīng)驗

第二階段完成后一年內(nèi)

 

 

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