3.1.1. 軟件設(shè)計(jì)原理
直接費(fèi)用是指按照權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)當(dāng)計(jì)入各責(zé)任單位的直接成本。一般包括人力成本、物資成本、固定資產(chǎn)折舊、水電汽等。各類成本的數(shù)據(jù)來(lái)源、核算方法往往各不相同。如何建立多層次的成本結(jié)構(gòu)體系,如果獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并靈活調(diào)整成本核算辦法,是成本核算過(guò)程中遇到的普遍問(wèn)題。
我們的辦法是將成本數(shù)據(jù)采集與成本費(fèi)用核算分離,成本核算采取自定義成本結(jié)構(gòu)(核算模型)的方法,有效解決了成本核算方法變化、調(diào)整的問(wèn)題。用戶可根據(jù)需要設(shè)置相關(guān)計(jì)算公式、數(shù)據(jù)來(lái)源即可建立復(fù)雜的成本核算體系,并對(duì)各類合并指標(biāo)(成本結(jié)構(gòu))進(jìn)行多維度分析。
關(guān)于原始數(shù)據(jù)來(lái)源,可通過(guò)多種方式采集。一種是開發(fā)數(shù)據(jù)接口,從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集。二是建立當(dāng)期費(fèi)用臺(tái)帳,直接錄入、審核。三是建立動(dòng)態(tài)變動(dòng)臺(tái)帳,不變化不處理,軟件自動(dòng)計(jì)算。四是從本系統(tǒng)中其他模塊數(shù)據(jù)中采集(如部門人數(shù)、業(yè)務(wù)收入等)。
3.1.2. 成本結(jié)構(gòu)維護(hù)
可根據(jù)成本核算方案構(gòu)建成本結(jié)構(gòu)樹(任意分級(jí))。并針對(duì)各底層指標(biāo)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源及計(jì)算方法。軟件自動(dòng)按成本結(jié)構(gòu)層級(jí)進(jìn)行匯總、計(jì)算。
3.1.3. 費(fèi)用數(shù)據(jù)采集
費(fèi)用數(shù)據(jù)采集包括多種方式,一是從業(yè)務(wù)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中直接采取當(dāng)期費(fèi)用。二是通過(guò)單位統(tǒng)一費(fèi)率計(jì)算,三是通過(guò)部門費(fèi)率計(jì)提,四是從設(shè)備房屋臺(tái)帳中折舊,五是直接錄入各部門的當(dāng)期費(fèi)用。
3.1.4. 費(fèi)用報(bào)表查詢
軟件自動(dòng)生成成本報(bào)表,包括總成本、成本結(jié)構(gòu)等的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.1.5. 費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析
可針責(zé)任單位對(duì)各成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)、核算指標(biāo)進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/span>
3.1.6. 直接成本匯總
軟件提供手工計(jì)算、定時(shí)計(jì)算兩種方法。每天晚上軟件會(huì)自動(dòng)按照數(shù)據(jù)采集、專項(xiàng)考核、統(tǒng)計(jì)核算、績(jī)效評(píng)估、獎(jiǎng)金分配等先后順序,一次性完成計(jì)算匯總,處理時(shí)間一般不超過(guò)20分鐘,在考核管理方案不調(diào)整的情況下,本系統(tǒng)不再需要人工操作。
3.1.7. 費(fèi)用科目對(duì)照。
如需從其他系統(tǒng)中采集成本數(shù)據(jù),只需對(duì)相關(guān)代碼進(jìn)行對(duì)照。
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