2.1.1. 軟件設(shè)計(jì)原理
工作周志管理是一種基于實(shí)績報(bào)告的考核管理流程。即在員工填報(bào)工作周志的基礎(chǔ)上,由部門負(fù)責(zé)人、單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評,軟件依據(jù)點(diǎn)評結(jié)果統(tǒng)計(jì)歷次點(diǎn)評得分的方法。點(diǎn)評統(tǒng)計(jì)結(jié)果既可單獨(dú)分析應(yīng)用,又可引用作為崗位目標(biāo)考核、個人績效考核的得分。
工作周志點(diǎn)評比較適合工作內(nèi)容寬泛、工作計(jì)劃性不強(qiáng)的員工,以及中小企業(yè)員工考核管理。主要優(yōu)點(diǎn)包括:
(1)強(qiáng)化自我管理:每個員工通過撰寫工作周志,對近階段的工作進(jìn)行回顧,并提出下階段工作計(jì)劃,有利于提升各部門及人員思考工作、規(guī)劃工作、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作的能力,并養(yǎng)成工作習(xí)慣。
(2)強(qiáng)化考核監(jiān)督:單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人可按權(quán)限隨時查看相關(guān)部門及人員的工作報(bào)告,并進(jìn)行點(diǎn)評,有利于強(qiáng)化工作報(bào)告的真實(shí)性、合理性,通過“曬業(yè)績”,促進(jìn)各項(xiàng)職能的履行。同時為綜合績效考核提供依據(jù)。
(3)強(qiáng)化工作指導(dǎo):院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人可一對一地進(jìn)行提醒、指導(dǎo),避免考核扣分帶來的抵觸情緒。
(4)強(qiáng)化責(zé)任追究:由于相關(guān)工作報(bào)告均保存在信息系統(tǒng),可隨時調(diào)閱和查詢,可通過各類工作報(bào)告查詢、追溯,落實(shí)責(zé)任追究機(jī)制。
2.1.2. 填寫工作周志
員工個人可通過本人帳戶登錄系統(tǒng),填寫個人周志。未提交前可隨時修改,提交后本人不得再修改。
2.1.3. 部門負(fù)責(zé)人點(diǎn)評
各部門負(fù)責(zé)人或部門管理員,可對本部門內(nèi)人員的工作周志填寫情況和工作內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評,包括評語、點(diǎn)評等次等。
2.1.4. 單位領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評
?? 單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo),可按權(quán)限查看所屬部門人員的工作周志,填寫評語和評價(jià)等次。
2.1.5. 點(diǎn)評記錄查詢
單位領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及普通員工,可按權(quán)限查看相關(guān)人員的點(diǎn)評記錄。
2.1.6. 點(diǎn)評結(jié)果統(tǒng)計(jì)
? 軟件自動統(tǒng)計(jì)每個員工撰寫工作周志的次數(shù);領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的次數(shù)、滿意次數(shù)、不滿意次數(shù)等指標(biāo),供專項(xiàng)分析、綜合績效考核時引用;
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