2.1.1. 軟件設(shè)計(jì)原理
績效工資核算是企業(yè)績效管理、員工考核激勵的重要環(huán)節(jié)。如何將公司績效、部門績效、個人績效考核結(jié)果與績效工資掛鉤,是各企業(yè)普通面臨的難點(diǎn)問題。
傳統(tǒng)的績效考核軟件,由于考核結(jié)果的客觀性受到質(zhì)疑,以及軟件本身的靈活性問題,要解決績效工資核算十分困難。
東旦績效工資管理軟件基本于工資科目、核算流程設(shè)計(jì),不僅支持個人績效工資、部門績效工資、個人績效工資的核算、分析、比較,而且可靈活調(diào)整核算流程,實(shí)現(xiàn)績效工資的自上而下分配、自下而上匯總,以及扣稅等功能。
2.1.2. 工資項(xiàng)目維護(hù)
可根據(jù)需要定義績效工資科目,包括固定工資、浮動工資、津貼補(bǔ)貼、稅金等等。可導(dǎo)入相關(guān)統(tǒng)計(jì)、考核指標(biāo),構(gòu)建相關(guān)的績效工資計(jì)算公式,支持計(jì)件工資、績效獎金、崗位工資等各類計(jì)算方法。
2.1.3. 核算流程維護(hù)
根據(jù)核算流程不同,企業(yè)績效工資核算有多種類型。一是三次分配模式、二是二次分配模式,三是一次分配模式。所謂三次分配模式是指先確定公司當(dāng)月的績效工資總額,再按一定規(guī)則分配到各部門,再按一定規(guī)則分配到各部門內(nèi)部人員的方法。所謂二次分配模式是指根據(jù)單位工資預(yù)算確定單位獎金基數(shù),再根據(jù)各部門績效考核結(jié)果確定各部門的績效獎金總額,最后再根據(jù)個人績效考核結(jié)果及個人崗位系數(shù)(或分配系數(shù))確定每個人的績效獎金。一次分配模式是指各單位先確定每個標(biāo)準(zhǔn)崗位的獎金分配基數(shù),而后直接每個人員的崗位系數(shù)和績效分?jǐn)?shù)計(jì)算每個人的績效獎金。三次分配模式、二次分配模式的優(yōu)點(diǎn)是總額容易控制,各部門之間相對平衡;一次分配模式的優(yōu)點(diǎn)是操作簡單,個人很容易計(jì)算出自己的獎金,但如果績效考核方案不夠科學(xué)合理,會造成不同部門之間、不同崗位之間的不平衡。
單位獎金核算有多種方式。從預(yù)算時機(jī)劃分可分為全年獎金預(yù)算、月度資金預(yù)算等模式。預(yù)算方法劃分也有多種方法,有的需與單位績效掛鉤,有的不需要與單位績效掛鉤。
為滿足各單位預(yù)算管理的需要,本系統(tǒng)采用建立預(yù)算模型的方法。各單位可根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建相關(guān)預(yù)算模型,系統(tǒng)自動計(jì)算單位的獎金基數(shù)。
(1)獎金模型維護(hù)。
??? (2)單位費(fèi)率維護(hù)??蓜討B(tài)維護(hù)醫(yī)療任務(wù)補(bǔ)助、夜班費(fèi)、績效獎金基數(shù)等標(biāo)準(zhǔn)。
???
(3)單位費(fèi)率統(tǒng)計(jì)。自動按生效日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和折算相關(guān)費(fèi)率或標(biāo)準(zhǔn),滿足動態(tài)管理的要求。
(4)系統(tǒng)每天晚上自動計(jì)算單位的獎金總額,提供手工操作界面。
????? (5)系統(tǒng)生動生成單位獎金報(bào)表,點(diǎn)擊相關(guān)數(shù)字可反查計(jì)算公式及各指標(biāo)值。
???? (5)提供薪資總額結(jié)構(gòu)分析界面,可對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/span>
部門獎金核算也有多種方式,一般與部門編制、崗位等級、數(shù)量以及當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)掛鉤。本系統(tǒng)通過構(gòu)建計(jì)算模型的方式實(shí)現(xiàn)。一般遵循以下步驟:
(1)共性/分類模型維護(hù)。
(2)手工/自動計(jì)算。系統(tǒng)每天晚上自動計(jì)算單位的獎金總額,提供手工操作界面。
??? (3)獎金報(bào)表查詢。
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(4)部門獎金分析。
個人獎金一般與部門績效獎金總額、個人崗位系數(shù)、個人月度績效有關(guān)。一般采用先計(jì)算科室獎金分配系數(shù),而后計(jì)算個人應(yīng)發(fā)獎金的方法。一般遵循以下步驟:
(1)獎金模型維護(hù)。一般針對不同類型人員分別設(shè)置獎金計(jì)算模型。
(1) 分類批量計(jì)算。
(2) 人員分類查詢??砂瘁t(yī)生、護(hù)士等崗位類型或?qū)I(yè)技術(shù)職務(wù),對全院人員的績效工資進(jìn)行對比分析。
(3) 部門內(nèi)部查詢??砂床块T查看相關(guān)人員的獎金報(bào)表??蓪?dǎo)出EXCEL。
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