3.1.1. 軟件設計原理
分類績效考核是指針對下屬單位、部門、個人類型統(tǒng)一制定績效指標體系、績效目標值、數據來源等方法,并對相關單位、部門、個人績效進行綜合評估的方法。
優(yōu)點是制定績效考核方案簡單、快捷,如項指標、目標可對比分析,相對公平。缺乏是同類部門的考核指標、考核方法一致,僅適用于對業(yè)務性質相近的部門及人員考核。
3.1.2. 軟件操作流程
分類績效評估的難點主要在三個方面,一是績效指標體系的設置,必須滿足不斷變化的要求。二是績效目標的設置,應當支持預算管理法、固定目標法等多種方法。三是實績數據來源,原則上應當從HIS系統(tǒng)、經濟核算系統(tǒng)及基礎業(yè)務系統(tǒng)中自動提取,實現智能化、實時化的要求。
為解決以上問題,東旦軟件創(chuàng)造性地采用數據中心+用戶自定義績效模型的方法,不僅支持常見的績效管理方法,而且高效解決指標體系、目標體系、數據來源的調整變化問題??冃гu估方案的調整,不需要更改程序,用戶即可操作。
3.1.3. 分類績效排名
軟件自動生成各類科室的績效考核排名。包括綜合績效得分(總分)、各考核維度(一級指標)得分。
點擊相關數字,可查看各類考核得分的計算結果,包括考核指標、目標值、完成值、計分方法、考核得分等。
點擊KPI指標考核報表中的實際值,可查看專項考核統(tǒng)計臺帳。進而實現考核方案公開、考核數據公開,提升績效考核、評估的客觀性、可信度。
3.1.4. 績效模型維護
可針對具體考核對象類型建立績效模型,既可從共性指標庫中導入,也可從其他單位、部門績效模型中復制。
支持平衡記分卡及自定義考核維度的設置(如工作效率、工作質量、管理效能等維度),支持指標的任意分級。軟件自動計算各考核維度的得分,既可單獨分析,又可生成生成統(tǒng)計報表。
3.1.5. 分類批量計算
軟件提供手工計算、定時計算兩種方法。每天晚上軟件會自動按照數據采集、專項考核、統(tǒng)計核算、績效評估、獎金分配等先后順序,一次性完成計算匯總,處理時間一般不超過20分鐘,在考核管理方案不調整的情況下,本系統(tǒng)不再需要人工操作。
用戶如需查看實時數據,擊相關流程的相關計算按扭即可快速完成,單個流程計算。必要時也可針對考核類型進行手工計算,全面滿足考核管理方案測試、調整的需要。
3.1.6. 績效目標分析
選擇考核年度、月度,可查看全院績效目標的目標值、實際值、目標完成率、預警值等信息。目標完成率在100分以上的用綠燈顯示,80分以下的用紅燈顯示。
點擊“對比分析”、“趨勢分析”按扭,可直觀查看該指標歷年、歷月的變化情況。
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