(2012 年 12 月 18 日公司董事會六屆十六次會議審議通過) 第一章 總則 第一條 為促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)揮全面預算管理作用,加強對經營全過程的監(jiān)督 與控制,實現(xiàn)資本效益最大化,根據(jù)有關法律法規(guī)和《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,特制訂本 制度; 除特別說明外,本制度所稱“公司”的范圍包括股份公司本級、各級控股子公司以及納 入股份公司合并會計報表范圍內的其他主體??毓勺庸竞图{入合并會計報表范圍內的其他 主體統(tǒng)稱“子公司”。 第二條 預算管理的基本原則是量入為出,綜合平衡;效益優(yōu)先,確保重點;權責明確, 分級實施;嚴格考核,獎懲兌現(xiàn); 第三條 預算管理的范圍與內容 (一) 范圍:預算管理是對公司預定期間內的經營活動、財務活動,進行全面規(guī)劃、預 計、測算和描述,并對其執(zhí)行過程與結果進行控制、調整和考評的一系列管理活動。 (二) 具體內容包括: 1、制訂公司在預定期內的戰(zhàn)略規(guī)劃和經營目標; 2、編制公司經營預算和財務預算; 3、經過法定程序審查、批準企業(yè)預算; 4、全面執(zhí)行公司預算; 5、對執(zhí)行預算過程進行監(jiān)督和調控; 6、編制公司各項經營活動執(zhí)行情況的反饋報告,對預算執(zhí)行情況進行分析; 7、對各預算執(zhí)行部門的業(yè)績進行考核評價,獎懲兌現(xiàn)。 第四條 預算管理的基本任務 (一) 組織落實公司董事會確定的年度經營目標并細化、分解、組織實施; (二) 明確公司內部各部門的預算管理職責和權限; (三) 對公司預算執(zhí)行情況進行控制、監(jiān)督、分析和考評。 第二章 預算管理的組織體系 第六條 預算管理組織體系由預算管理決策機構、預算管理職能機構和預算管理執(zhí)行機 構三個層次組成。 (一) 預算管理決策機構是組織領導公司預算管理的最高權力機構; (二) 預算管理職能機構是具體負責預算管理的組織、指導、審議、監(jiān)督機構; (三) 預算管理執(zhí)行機構是負責預算的編制、監(jiān)控、協(xié)調和反饋機構。 第七條 預算管理決策機構為公司董事會。主要職責包括: (一) 根據(jù)公司遠景規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略及長期計劃,制訂公司本年度預算指標; (二) 審批有關預算管理的政策、規(guī)定、制度等相關文件; (三) 制訂預算編制的方針、程序和要求; (四) 審批公司總預算方案; (五) 審批預算管理獎懲辦法; (六) 審批預算重大調整事項和在必要時對預算執(zhí)行過程進行干預性管理; (七) 仲裁和協(xié)調預算管理中的沖突和糾紛; (八) 審議預算執(zhí)行定期報告,審定年度決算。 第八條 預算管理職能機構為公司預算管理領導小組,由公司負責人、財務負責人及各 內部相關責任單位負責人組成,向董事會報告預算方案、預算重大調整、預算執(zhí)行情況、有 關預算制度制定情況等。具體負責預算管理工作,包括指導財務部的有關預算工作、管理各 級預算執(zhí)行主體的預算執(zhí)行工作。 第九條 預算管理執(zhí)行機構為公司各級預算責任單位。按其性質和責任分別劃分為利潤 中心和成本費用中心。各責任中心的確定和劃分由財務部擬定草案,報公司預算管理領導小 組決定; (一) 利潤中心是需要對日常經營活動(包括收入及成本)、融資活動等產生的預算負責 的預算責任單位; (二) 費用中心是指具有一定成本、費用控制權,因而只能對其可控費用預算負責的預 算責任單位。公司部門屬于通常的費用中心。 財務部負責日常預算管理工作,對公司預算管理領導小組負責。主要職責是: (一) 負責公司預算管理制度的起草和報批工作; (二) 編制企業(yè)年度預算管理指南或大綱等預算管理性文件; (三) 組織制定預算的各項定額等基礎性預算技術性文件; (四) 向公司職能部門分解、下達預算指標,編制公司年度預算; (五) 為各預算單位的預算管理提供咨詢,預審各級預算單位的預算草案,并提供修改 意見和建議,匯總公司預算; (六) 負責檢查落實公司預算管理制度的執(zhí)行,對預算執(zhí)行過程進行管理和控制,并定 期進行分析,向公司預算管理領導小組提供預算反饋報告,反映預算執(zhí)行中的問題,并為預 算管理領導小組進一步采取行動擬定備選方案; (七) 結合預算運行的實際情況,提出調整預算指標的建議方案; (八) 負責預算管理的其他日常工作。 第三章 預算編制 第十條 公司預算包括經營預算、資本預算、資金預算和財務預算。公司預算應當圍繞 公司的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以經營預算、資本預算為基礎,以經營利潤為目標,以現(xiàn)金流 為核心進行編制,并主要以財務報表形式予以充分反映; 第十一條 公司編制預算應當依次按照經營預算、資本預算、資金預算、財務預算的流 程進行。各預算責任單位分別按照其所從事的經濟業(yè)務類型及責任權限,編制相應的預算; (一)經營預算是反映預算期內經營單位可能形成現(xiàn)金收付的生產經營活動(或營業(yè)活 動)的預算,一般包括收入預算、生產預算、直接材料用量和采購預算、直接人工成本預算、 存貨預算、產品成本預算、營業(yè)成本預算、期間費用預算、其他成本預算等,各經營單位可 根據(jù)本單位實際情況具體編制; (二)資本預算是公司在預算期內進行資本性投資活動的預算,主要包括固定資產和無 形資產投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算; (三)資金預算是公司在預算期內需要新借入的長短期借款、經批準發(fā)行的債券以及對 原有借款、債券還本付息的預算,主要依據(jù)企業(yè)有關資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、 期初借款余額及利率等編制; (四)財務預算是公司未來一定期間內預計的財務狀況、經營成果及現(xiàn)金收支情況等價 值指標的綜合說明,主要以預計現(xiàn)金流量表、預計資產負債表、預計利潤表等形式反映。 第十二條 公司預算編制的主要依據(jù): (一)國家有關政策法規(guī)和公司有關規(guī)章制度; (二)公司經營發(fā)展戰(zhàn)略和目標; (三)公司年度經營計劃; (四)公司確定的年度預算編制原則和要求; (五)以前年度公司預算執(zhí)行情況; (六)預算期內經濟政策、市場環(huán)境等因素。 第十三條 預算編制程序年度預算的編制按照“由上而下、由下而上、上下結合、分級 編制、逐級匯總”的程序進行。具體編制程序、方法和時間要求是: (一) 下達目標:公司董事會根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,在對預算期經濟形勢進行初步預測的 基礎上,確定公司下一年度預算編制的原則和要求,提出預算年度的經營目標,包括營業(yè)收 入目標、成本費用目標、利潤目標和現(xiàn)金流量目標,并確定預算編制的政策; 財務中心根 據(jù)公司預算年度的經營目標,制定公司預算編制綱要,一般在每年 11 月 20 日前下達至各預 算責任部門; (二) 編制上報:各預算責任部門按照公司下達的預算目標和政策,結合自身特點以及 預測的執(zhí)行條件,按照規(guī)定格式編制本部門預算方案報送財務部; (三) 審查平衡:財務部對各預算責任部門上報的預算方案進行審查、匯總,提出協(xié)調 平衡的建議。在此過程中,預算管理領導小組應當進行充分協(xié)調,對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調 整的意見,并反饋給有關預算責任部門予以修正。 (四) 審議批準:財務部在有關預算責任部門修正調整后的基礎上,編制公司預算草案, 報預算管理領導小組討論。對于不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略或者預算目標的事項,預算管理領導小 組應當責成有關預算責任部門進一步修訂、調整。在討論、調整后的基礎上,財務部編制公 司年度預算方案,提交董事會討論批準。 (五) 下達執(zhí)行:財務部根據(jù)董事會審議批準的年度總預算,分解成一系列的指標體系, 并由公司預算管理領導小組與各預算單位簽訂經營目標責任書,納入考核,逐級下達各預算 單位。 第十四條 預算的編制方法:預算根據(jù)不同的預算項目,結合公司實際,分別采用固定 預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、概率預算等方法進行編制。 第四章 預算的調整 第十五條 調整原則:預算正式下達后,一般不予調整。但在預算執(zhí)行過程中,遇到下 列情況,可對預算進行適當?shù)恼{整: (一) 國家相關政策發(fā)生重大變化,導致無法執(zhí)行現(xiàn)行預算時; (二) 公司生產經營做出重大調整,致使現(xiàn)行預算與實際差距巨大; (三) 國內外市場發(fā)生重大變化,公司必須調整營銷策略和產品結構時; (四) 突發(fā)事件及其他不可抗事件導致原預算不能執(zhí)行時; (五) 公司認為應該調整的其他事項。 年度預算調整一般不超過兩次。 第十六條 預算的調整程序 (一) 公司調整預算,應當由預算單位向財務部提出書面報告,闡述預算執(zhí)行的具體情 況、客觀因素變化情況及其對預算執(zhí)行造成的影響程度,提出預算的調整幅度; (二) 財務部應當對預算執(zhí)行單位的預算調整報告進行審核分析,集中編制公司年度預 算調整方案,提交公司預算管理領導小組審議批準; (三) 對于預算單位提出的預算調整事項,進行決策時,應當遵循以下要求: 1、預算調整事項不能偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度預算指標; 2、預算調整方案應當在經濟上能夠實現(xiàn)最優(yōu)化; 3、預算調整重點應當放在預算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關鍵性 差異方面; 第五章 預算的實施、控制 第十七條 預算的實施 (一) 公司預算一經批準下達,即具有指令性,各預算單位就必須認真組織實施,將預 算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位 的預算執(zhí)行責任體系; (二) 公司應當將財務預算作為預算期內組織、協(xié)調各項經營活動的基本依據(jù),將年度 預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現(xiàn); 第十八條 預算的控制 (一) 各部門要強化現(xiàn)金流量的預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資 金的支付。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執(zhí)行,對預算外的項目支出,應當按 權限報批。對于無預算、無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,原則上不予支付; (二) 各預算單位要嚴格執(zhí)行管理費用、銷售收入和成本費用預算,努力完成利潤指標。 各預算單位要建立健全原始記錄,以便與預算消耗定額、定率比較; 要及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,查明原因,提出解決辦法;各級財務中心要細 化核算,實行按月、按季度、按項目量化指標; (三) 公司建立預算報告制度,各預算單位必須按公司的要求定期報告預算的執(zhí)行情況。 對于預算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,預算管理領導小組要責 成有關預算執(zhí)行單位查找原因,提出改進經營管理的措施和建議; (四) 財務部要利用財務報表和各類內部報表負責預算執(zhí)行情況的日常性監(jiān)控,及時向 預算單位、預算管理領導小組提供預算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對公司預算目標的影響等 各種反饋信息,促進公司完成預算目標。內部審計部負責對預算執(zhí)行情況的總體性和專項性 監(jiān)控,及時向財務部、預算管理領導小組反饋監(jiān)控信息,并及時向董事會審計委員會、董事 會匯報監(jiān)控信息。 第六章 預算的分析和考核 第十九條 預算的分析 (一) 公司建立預算分析制度,由預算管理領導小組定期召開預算執(zhí)行分析會議,全面 掌握預算的執(zhí)行情況,研究、落實解決預算執(zhí)行中存在問題的政策措施,糾正預算的執(zhí)行偏 差; (二) 開展預算執(zhí)行分析,各預算單位應當充分收集財務、業(yè)務、市場、技術、政策、 法律等方面的有關信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡 分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預算單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力; (三) 針對預算的執(zhí)行偏差,各預算單位應當充分、客觀地分析產生的原因,提出相應 的解決措施或建議,提交預算管理領導小組研究決定; 第二十條 預算的審計 (一) 內部審計部門應當定期、不定期組織預算審計,糾正預算執(zhí)行中存在的問題,充 分發(fā)揮內部審計監(jiān)督作用,維護預算管理的嚴肅性; (二) 預算審計可以采取全面審計或者抽樣審計。根據(jù)需要,內部審計部門也可組織跨 期的專項審計; (三) 審計工作結束后,內部審計部門應當形成審計報告,提交預算管理領導小組和董 事會審計委員會、董事會,作為預算調整、改進內部經營管理和全面考核的一項重要參考; 第二十一條 預算的考核 (一) 預算年度終了,財務部應當向預算管理領導小組報告財務預算執(zhí)行情況,并依據(jù) 財務預算完成情況和財務預算審計情況對預算執(zhí)行部門進行考核; (二) 財務預算的考評具有兩層含義:一是對整個公司財務預算管理系統(tǒng)進行考核評價, 即對經營業(yè)績進行評價;二是對預算執(zhí)行者的考核與評價; (三) 預算考評是對預算執(zhí)行效果的一個認可過程。要結合公司經濟責任制考評要求, 制定考評細則??荚u應遵循以下原則: 1、目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價預算執(zhí)行者的業(yè)績; 2、激勵原則:預算目標是對預算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù),考評必須與激勵制度相 配合; 3、時效原則:預算考評是動態(tài)考評,每期預算執(zhí)行完畢應及時進行; 4、例外原則:對一些影響預算執(zhí)行的重大因素,如產業(yè)環(huán)境的變化、市場的變化、重 大意外災害等,考評時應作為特殊情況處理; 5、分級考評原則:公司預算考評要根據(jù)組織結構層次或預算目標的分解層次進行; 第二十二條 對子公司全面預算的管理 (一) 由公司預算管理領導小組領導、財務部具體組織公司全面預算管理,子公司應根 據(jù)公司要求,由總經理牽頭組成相應的預算工作組,于每年年底前完成下一年經營計劃、預 算編制,提交公司預算管理領導小組批準; (二) 子公司財務部門負責管理預算執(zhí)行情況,按照月度分解并監(jiān)控日常執(zhí)行差異,每 季度向公司財務部提供預算季度執(zhí)行分析報告,集中分析檢討預算差異; (三) 子公司預算調整于每季度按照審批權限報批,超過子公司總經理審批權限的必須 報公司財務部及預算管理領導小組批準; (四) 子公司預算是子公司經營管理層績效考核的主要項目,預算指標是否達成與評價 管理層工作業(yè)績、績效獎勵、風險承擔直接掛鉤; 第七章 附則 第二十三條 本制度未盡事宜,依照國家有關法律、法規(guī)及《公司章程》執(zhí)行; 第二十四條 本制度是公司預算管理的基本制度,子公司必須嚴格遵守本制度的各項規(guī) 定,并結合各子公司實際情況制定相應制度或實施細則,切實加強公司全面預算管理工作; 第二十五條 本制度自公布之日起生效并實施。