1.目的
以公司總體發(fā)展戰(zhàn)略為指導,根據《全面預算管理制度》的要求,通過對資源的合理規(guī)劃與配置,有效組織和協(xié)調公司的生產經營活動,并實行全方位、全過程的分析與監(jiān)控,使公司目標得以順利實現(xiàn)。
2.適應范圍
本細則闡述了全面預算管理編制與執(zhí)行過程的具體實施方法、程序及要點。
本細則適用于公司。
3.職責
公司全面預算管理工作由財務部負責歸口管理,其他相關部門負責具體控制
4.相關文件
《全面預算管理制度》
5. 全面預算的編制
5.1 編制原則
5.1.1 圍繞戰(zhàn)略、把握主線、緊扣目標;
5.1.2 市場先導、博采信息、總量平衡;
5.1.3 自下而上、自上而下、權責對等;
5.1.5 誠實守信、適度加壓、突出績效。
5.2 編制前的各項準備工作
5.2.1 預算期形勢預測。搜集整理歷史數(shù)據,包括產品分品牌品種銷量與價格、分品牌品種成本、生產物料價格及消耗、各項期間費用等資料;
5.2.2清查前期遺留未決經濟事項及其滯后影響等因素;預測公司未來將會面臨的宏觀環(huán)境和微觀形勢,例如,生產擴張能力及獲利能力等。
5.3 綜合上述有關因素,制定預算期公司經營總體目標規(guī)劃。
5.4 銷售預算
銷售預算是根據銷售公司分解銷量進行測算。銷售預算分為:品牌品種銷量預算、銷售價格預算、銷售收入預算。
5.4.1 結合淡旺季因素,根據分月銷售預算,對銷售收入進行預測,為現(xiàn)金流量預算提供依據;
5.4.2按品牌品種分別編制單品種預算收入、成本、稅金、毛利及費用預算。
5.5 資本性支出預算
包括固定資產與無形資產購置、購建、新、改、擴及權益性資本投資等分類預算。
5.5.1根據公司有關投資決策編制年度固定資產投資計劃,將經批復的項目預算納入公司投資預算。
5.5.2 資本性支出應依據不同類別及具體項目編制預算。屬于工程項目的,應對工程名稱、類型、實施地點、投資金額(包括土建與設備比例)、付款方式、完工日期等做出說明。同時,對材料等實物消耗與費用性(如人工費、資本化利息等)消耗做出明確預算。
5.5.3 對資本性支出項目引起的折舊、攤銷的變動,編制折舊預算表和攤銷費用預算表,為現(xiàn)金流量預算作準備。
5.6 對其他非生產經營活動項目(如福利費支出等)也需做出相應預算。
5.7 生產預算
生產預算在銷售預算的基礎上編制。依據產量預算、直接材料預算、直接人工預算以及制造費用預算,分別按品種編制單位成本預算和總成本預算。
5.7.1 產量預算
5.7.1.1 產成品及半成品存貨量預算
5.7.1.2 半成品產量預算
5.7.1.3 產成品產量預算,編制生產預算應適當考慮季節(jié)性因素的影響,同時,還應考慮存貨庫容能力。
5.7.2 材料消耗及采購預算。依據生產預算,為規(guī)劃預算期材料消耗及采購活動而編制,內容包括直接材料和其他材料的消耗預算、采購預算及儲備預算。
5.7.2.1 直接材料(產品主要原材料、輔料、包裝物、能源)預算。以生產預算為基礎編制,包括消耗預算、采購預算、庫存預算,應按品種類別明細分別編制。
5.7.2.2 期初、期末直接材料庫存預算
5.7.2.3 生產消耗預算。依據半成品、產成品產量及其標準單耗預算編制。
5.7.2.4 采購量預算
5.7.2.5 采購價格預算
5.7.2.6.1 一般競爭性物料(如大部分材料)價格預算應考慮的因素:競價招標等方式產生的價格、已生效之合同價、在途采購物資價格和綜合預測的價格等。
5.7.2.6.2 特殊壟斷性資源(如水、電等)價格,應依據合同以及政府或水電部門發(fā)布的信息及動態(tài)信息進行預測。
5.7.2.6.3 根據以上資料對直接材料的采購額、采購時間以及現(xiàn)金流量做出預算。
5.7.2.7 其他材料預算,比照上述方法進行。為減少不必要的工作量,確系小類物資,也可只按價值量編制預算。
5.7.3職工薪酬支出預算
5.7.3.1 編制工資性支出預算,應以公司有關工資總額管理規(guī)定為原則,即工資總額的增長幅度低于本單位利潤增長幅度(或低于減虧幅度),員工平均工資的增長幅度低于勞動生產率的增長幅度。
5.7.3.2 以產銷預算為基礎,結合經營目標總體規(guī)劃編制。應考慮的其他因素:單位產品標準工時、工時單價、計件工資、單位產品工資、人均工資水平等。
5.7.3.3 分別按照直接人工、輔助人工、管理人工編制職工薪酬支出預算;按產成品、半成品、能源產品、期間費用等進行預算支出歸集。
5.7.3.4與工資支出相關的“五險一金”按相關規(guī)定編制預算。
5.7.4制造費用預算,包括基本車間經費、輔助生產費用預算。
5.7.4.1 制造費用可劃分為變動制造費用、固定制造費用和混合制造費用。具體標準按公司的相關規(guī)定確定。同時,按《固定資產內部控制制度》的有關規(guī)定,區(qū)分資本性支出與收益性支出。
5.7.4.2 制造費用預算編制的一般程序:
5.7.4.2.1 按費用明細項目分析近年來的全部數(shù)據,分清各明細項目成本習性,對于混合制造費用,需結合歷史數(shù)據分成變動費用和固定費用兩部分。
5.7.4.2.2 變動制造費用以生產預算為基礎編制,固定制造費用與產量無關,需參考歷史數(shù)據逐項預測。
5.7.4.2.3 采取自下而上的方法,逐級編制制造費用預算。
5.7.4.3 編制制造費用現(xiàn)金流量預算
5.7.5 產品成本預算,計算方法參照公司現(xiàn)行《成本費用核算辦法》。
5.8 期間費用(銷售費用、管理費用、財務費用)預算
5.8.1 預算編制前,首先整理出近年期間費用的實際發(fā)生額,進行分析。
5.8.2 按照誰分管誰負責的原則,由部門充分預測預算期間將要發(fā)生的費用,自下而上按費用項目編制預算。
5.8.3 考慮前期遺留事項對預算期費用額度的影響。
5.8.5 財務部對各部門費用預算進行分析、平衡、調整、匯總。
5.8.5 銷售費用預算,以銷售預算為基礎編制。具體可按變動、固定、混合費用分類編制。
5.8.5.1 確定銷售費用預算目標,應以銷量、結構、市場、營銷方案等綜合因素為基礎,來預算銷售費用。
5.8.6 管理費用預算
5.8.6.1按管理費用明細項目逐項研究確定預算。
5.8.6.2 屬于計提、計征、計繳、攤銷等有法律規(guī)定的強制性固定費用,應足額預計。
5.8.7 財務費用預算,主要依據期初長、短期借款本金及利率、預算期存、貸款計劃并考慮匯兌損益、手續(xù)費等因素編制。應注意借款費用資本化的相關條件。
5.9資產減值損失(固定資產、在建工程、存貨、壞賬、商譽等)預算:根據公司有關資產的實際狀況和預算期內可能發(fā)生的減值因素分別編制各類資產的減值損失預算。
5.10 營業(yè)外收支預算
5.10.1 根據可能發(fā)生的與經營活動沒有直接關系的各項收支分類編制。
5.10.2 營業(yè)外收入預算:主要包括處置非流動資產利得、非貨幣性資產交換利得、債務重組利得、政府補助等項目的預算。
5.10.3營業(yè)外支出預算:主要包括處置非流動資產損失、非貨幣性資產交換損失、債務重組損失、非常損失等項目的預算。
5.10.5分別編制營業(yè)外收入預算和營業(yè)外支出預算。
5.11 稅金預算,分別依據銷售預算、生產預算、采購、材料存貨預算等預計發(fā)生額編制。
5.12 綜合以上預算資料,分別編制資產負債預算表、損益預算表和現(xiàn)金流量預算表。
5.13 根據本單位總體目標,經過調整平衡,形成初步的全面預算草案。
6.有關預算工具的使用——形成直觀、適用的預算模板。
預算模板要求設計合理,內容全面、便于數(shù)據整合及填報。尤其對于匯報模板要求信息高度聚焦、內容鮮明、重點突出、便于經營者理解。
7.全面預算的報批
各部門將全面預算草案按規(guī)定時間逐級報送財務部審核,并報分管領導、總會計師、總經理審批,若批復結果與報送預算草案有差異,還需在規(guī)定時間內對草案做相應調整。批準后的草案成為正式預算案,通過簽定目標責任書的形式下發(fā)執(zhí)行。
8 全面預算的執(zhí)行。預算目標一經確定,即生效,所有經濟活動均應圍繞預算目標的實現(xiàn)而開展。
8.1 全面預算目標的分解
8.1.1 編制年度預算的同時將目標按月度逐級、逐層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。
8.1.2 分解過程就是明確與落實各層面目標任務的過程??刹扇≈鸺壓灦▋炔磕繕素熑螘男问秸归_,確保目標落實到位。
8.1.3對目標進行月度分解時,需結合最近公司考核指標實際發(fā)生額期間分布情況,參照歷史規(guī)律,避免簡單逐月平均分解或者預算期間分布失衡,導致預算指標偏離實際,失去指導意義。
8.2 滾動預算
公司滾動預算采取近似開放式的預算操作方法。方法規(guī)定日常月度預算依據實際情況自行確定,不受一般限制,但必須按彈性預算原則操作。
按日常月度滾動預算口徑計算的累計預算用于預算偏差分析考核。
按年初分解預算口徑計算的累計預算用于戰(zhàn)略目標趨勢分析,預算年度內保持不變
8.3全面預算的體系
通過健全相關制度,深化組織運行體系,嚴格目標考核體系,并采取強有力措施來實現(xiàn)預算的事中控制。
8.3.1全面預算的組織體系。
8.3.1.1公司預算管理委員會負責審核公司全面預算管理目標,并負責向公司董事會提報;公司預算專職歸口部門為財務部;公司各部門組成的分層次預算責任單位為具體責任部門。
8.3.1.2全面預算管理體系運行過程中實行自上而下逐級逐層跟蹤監(jiān)控和自下而上逐層信息反饋。
8.3.2全面預算指標體系
目標銷量、市場占有率、品牌結構比、目標利潤
單位利潤(千升酒利潤、噸麥芽利潤等)與單位費用(千升折扣費用等)
銷售毛利率 銷售利潤率 收入折扣費用率 凈資產收益率
資產負債率 流動資產(現(xiàn)金、應收款項、存貨)周轉率
總資產周轉率
成本費用控制類指標系列(收入可變成本率、固定成本等)
預算偏差率等
8.3.3 關于資金預算控制
公司經濟運行表現(xiàn)為一定的資金占用或資金流動,其占用量和比例的多少以及流動的快慢,對公司經營目標實現(xiàn)產生較大影響,因此必須實行全過程動態(tài)監(jiān)控。
8.3.3.1 完善資金收支預算,堅持“收支兩條線”原則,有效化解資金風險。財務部應強化現(xiàn)金流量的預算管理,調節(jié)資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內和預算外的項目支出,應按預算管理制度規(guī)定程序執(zhí)行。
8.3.3.2 對供應與銷售的資金流動應突出事前控制。
8.3.3.3 重視現(xiàn)金流量管理,建立現(xiàn)金流量監(jiān)控與分析制度。
8.3.3.5 盤活存量資產,減少重復投資,壓縮資金占用,最大限度提高資金使用效率。
8.3.3.5 加強應收款項、應付款項的管理。
8.3.5 成本費用預算控制參照《成本費用控制辦法》。
8.5全面預算的分析
8.5.1 建立完善預算分析系統(tǒng),滿足逐層逐級分析的需要。
8.5.2 每月由總會計師主持,公司財務部組織召開經濟活動分析會,開展預算執(zhí)行分析工作。
8.5.3 借助基本指標體系和財務分析模板進行預算分析。
8.5.5充分收集有關財務、業(yè)務、市場、技術、政策及法律等方面的信息資料,根據不同情況分別采用不同分析方法。將實際執(zhí)行情況與預算目標進行比較,揭示偏差內容及變動趨勢,實施動態(tài)分析監(jiān)控,并及時反饋信息,提出改進意見和方案措施。
8.5.5 常規(guī)分析、專題分析和專項分析相結合。排查影響預算執(zhí)行的關鍵因素,發(fā)揮預警監(jiān)督作用,為管理決策提供指導。
8.5 全面預算的考核
8.5.1 建立健全預算考核組織體系,強化考核運行機制。
8.5.2 圍繞預算責任目標,建立嚴格的考核制度,不斷充實完善考核內容。
8.5.3 預算目標與員工薪酬緊密掛鉤,獎懲兌現(xiàn),突出激勵。
8.5.5 運用平衡計分卡工具,按月、季、半年、年終進行考核。
8.5.5 全面預算的考核結果,應作為評價目標責任人(或責任體)績效的重要依據之一。
9.附則
9.1本細則由公司財務部負責解釋。
9.2本細則自發(fā)布之日起實行。
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