第一章 總 則
第一條 目的:
為逐步建立集團職能部門績效考核辦法,完善工作計劃的量化、跟蹤、落實、總結(jié)和反饋機制,改進管理方式,促進溝通和協(xié)作,提升集團公司總部的整體工作效率,特制定本辦法。
第二條 原則:
績效考核堅持公平、公正、公開的原則,以提高部門績效為導(dǎo)向,嚴格依據(jù)部門實際工作業(yè)績和管理成效表現(xiàn),進行定性、定量相結(jié)合的多角度考核。
第三條 適用范圍:
本辦法適用于集團有限公司(以下簡稱“集團)直屬職能部門及各職能部門的第一責(zé)任人(部門經(jīng)理)。
第二章 考核組織管理
第四條 職能部門績效考核管理委員會職責(zé):
由集團副總裁、人力資源部總經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理和專業(yè)考核人員組成。其職責(zé)如下:
1、負責(zé)制訂集團各職能部門及部門經(jīng)理的半年度、年度考核管理辦法;
2、審閱、評價職能部門月度、半年度、年度工作績效;
3、對考核過程中出現(xiàn)的違反考核辦法的行為進行終裁。
第五條 集團考核小組職責(zé):
作為績效考核工作的具體組織執(zhí)行機構(gòu),主要負責(zé):
1、對各項考核工作進行培訓(xùn)與指導(dǎo),并為各職能部門提供相關(guān)咨詢;
2、對考核過程、結(jié)果進行跟蹤、監(jiān)督與檢查;
3、對各職能部門月度、半年度、年度考核工作情況進行匯報;
4、組織實施考核,統(tǒng)計匯總部門考核評分結(jié)果,并嚴格保密;
5、建立考核檔案等。
第六條 集團職能部門經(jīng)理職責(zé):
1、負責(zé)本部門考核工作的整體組織和協(xié)調(diào)管理;
2、負責(zé)協(xié)助考核管委會、直屬上級制定考核指標(biāo);
3、參與月度、半年度、年度績效考核表的自評工作;
4、負責(zé)針對本部門的績效考核的短板制定有效的改進計劃。
第三章 考核方法
第七條 考核周期:
考核分為月度、半年度和年度考核。其中月度考核于下月五日前完成;半年度考核于每年二季度結(jié)束后十五日內(nèi)完成;年度考核于次年一月二十日前完成。
第八條 考核方式:
考核方式分:直屬上級評鑒性考核、相關(guān)同級評估性考核、考核小組復(fù)核評價等幾類。
1、直屬上級考核:一般指部門的分管副總裁對下屬職能部門或職能部門第一責(zé)任人工作質(zhì)量、工作效率、管理績效、綜合能力等給予評價;
2、相關(guān)性考核包括:同級相關(guān)部門考核、有工作關(guān)系下屬子公司根據(jù)被考核對象在協(xié)作性工作中的成績、效果等方面給予評價;
3、考核小組復(fù)核:指考核小組根據(jù)任務(wù)績效、管理績效各項考核具體指標(biāo)制定的定量、定性的標(biāo)準(zhǔn),對各職能部門月度工作完成、部門管理等各方面情況給予檢查性的復(fù)核評價。
第九條 考核維度:
績效考核維度是對被考核對象考核時的不同角度、不同方面。包括任務(wù)績效維度、管理績效維度、周邊績效維度。每一個考核維度由相應(yīng)的測評指標(biāo)組成,對不同的職能部門、不同考核期間采用相同的考核維度、不同的測評指標(biāo)。各項指標(biāo)既相互獨立,又兼顧彼此的關(guān)聯(lián)性,整體上融合考核的理論要素:績效、管理、創(chuàng)新。
1、任務(wù)績效:體現(xiàn)部門月度、半年度、年度工作計劃及對應(yīng)職責(zé)完成的結(jié)果。根據(jù)各部門特點與集團公司發(fā)展目標(biāo),制訂不同的任務(wù)績效指標(biāo)以及適當(dāng)?shù)闹匾曰鶖?shù)標(biāo)準(zhǔn);
2、管理績效:體現(xiàn)職能部門對部門職責(zé)、崗位管理職能的發(fā)揮;
3、周邊績效:體現(xiàn)集團各被考核職能部門團隊協(xié)作精神的發(fā)揮。
第十條 任務(wù)績效指標(biāo)設(shè)立的原則:
1、可控性:指標(biāo)能夠測量或具有明確的評價標(biāo)準(zhǔn),必須為被考核對象所能影響;
2、當(dāng)期可測量性:指標(biāo)能夠測量的最短周期應(yīng)與考核期一致;
3、重要性:半年度指標(biāo)項不宜過多,注重于對公司業(yè)績有直接影響的關(guān)鍵指標(biāo),一般為5—8個;
4、一致性:各層次目標(biāo)應(yīng)保持一致,下一級目標(biāo)要以分解、完成上一級目標(biāo)為基準(zhǔn);
5、挑戰(zhàn)性:指標(biāo)值應(yīng)綜合考慮集團公司的整體發(fā)展目標(biāo)以及部門目前的資源配備,不宜過高或過低,應(yīng)使被考核對象經(jīng)過努力達到。
第十一條 任務(wù)績效指標(biāo)的設(shè)立:
1、年度任務(wù)由各職能部門和直屬上級根據(jù)集團公司的發(fā)展目標(biāo)、計劃要求、被考核對象部門職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù),共同協(xié)商制訂被考核對象當(dāng)期工作計劃和考核指標(biāo),報分管副總裁審批后實施;
2、月度計劃任務(wù)由職能部門自行根據(jù)年度計劃進行細化、調(diào)整,月度例會討論確定;
2、年度重點工作計劃和考核指標(biāo)的更改需其直屬上級審閱后,報分管副總裁批準(zhǔn);月度和臨時計劃任務(wù)的調(diào)整,由部門自行申報,在月度例會上通報。
第十二條 考核指標(biāo)的權(quán)重和基數(shù):
權(quán)重表示單個考核指標(biāo)在所在指標(biāo)體系中的相對重要程度,以及該指標(biāo)由不同的考核人評價時的相對重要程度。
重要性基數(shù)反映了各項工作內(nèi)容在整個工作計劃中的相對重要程度,一般采用10分制。
第十三條 考核記錄:
考核小組應(yīng)對被考核部門的月度和年度考核指標(biāo)、考核維度和指標(biāo)充分了解,建立日常記錄臺賬,按月跟蹤、督促、檢查,作為考核依據(jù),在被考核對象有疑義時作為原始憑證,以便考核管理委員會進行最終處理。
第十四條 指標(biāo)評分:
考核指標(biāo)(定量、定性類指標(biāo))均分為五個等級分數(shù),按百分制或等級進行評分。