一、目的
1、促使員工合理、有效地利用時間,提高工作效率。
2、保證員工的額外勞動得到合理的回報(bào)。
3、規(guī)范加班及加班工資的管理。
二、定義
本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點(diǎn)兩種情況。
加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。(節(jié)日指法定的節(jié)日,假日指應(yīng)休息的周末;公司規(guī)定的休息日,指全公司休息、少數(shù)人上班。)
加點(diǎn)是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。
三、適用范圍
本規(guī)定原則上適用于在公司總部及駐外機(jī)構(gòu)工作的所有員工。
四、基本原則
公司鼓勵員工盡心做好本職工作,不斷提高工作效率,充分利用正常工作時間;同時也鼓勵員工為了競爭的需要保質(zhì)保量地按時完成任務(wù)。必須的加班,也應(yīng)是員工自愿參加,對不能自愿加班的員工,可以安排有同等技能的員工替代。不應(yīng)有強(qiáng)迫命令,以及暗示。
五、相關(guān)概念說明
1、指令性加班:指公司、各部門或主管因工作需要要求員工進(jìn)行的加點(diǎn)和節(jié)假日加班,主要有以下兩類情況:
Ⅰ類:公司指令型。公司因?yàn)榕R時任務(wù)安排的集體加班,或各大部門自身工作需要安排的集體加班以及因外部協(xié)作而發(fā)生的加班。(各大部門對研發(fā)、市場指三級部門,其他口指二級部門批準(zhǔn),批準(zhǔn)手續(xù)應(yīng)快速、簡化。)
Ⅱ類:主管指令型。部門主管因工作需要對員工要求的加班。
2、非指令性加班:未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),員工自覺為完成工作任務(wù)而進(jìn)行的加點(diǎn)和節(jié)假日加班。
3、換休:因停電等原因,公司統(tǒng)一安排某辦公地點(diǎn)或某部門的員工休息日與工作日對換。換休不受配額限制,不納入加班管理范疇。
六、加班申報(bào)及補(bǔ)償原則
1、公司全體員工,參加指令性加班均計(jì)發(fā)加班工資。按實(shí)際加班時數(shù)計(jì)發(fā)加班工資,不再實(shí)行調(diào)休安排。
2、目標(biāo)責(zé)任制員工的非指令性加班,屬節(jié)假日工作者,經(jīng)主管批準(zhǔn),可以計(jì)發(fā)加班工資;屬加點(diǎn)者,不個別申報(bào),在年終時統(tǒng)一給予1個月工資及工時。
3、定額制員工為完成生產(chǎn)計(jì)劃而加班,按定額計(jì)發(fā)加班工資。對于任務(wù)量不滿的指令性加班,以當(dāng)月平均工時值計(jì)發(fā)加班工資。
4、原則上,加班申請應(yīng)扣除中間用餐及休息時間。
5、參加公司或部門在正常工作班次之外組織的培訓(xùn)、參觀、非業(yè)務(wù)會議及其他集體活動均不作為加班。培訓(xùn)教師及培訓(xùn)組織者因工作需要在非工作時間工作可以作為加班。
6、取消調(diào)休制度,在年終統(tǒng)計(jì)有效工作時間時,員工病假、事假等不計(jì)有效工作時間的假期可以用已獲批準(zhǔn)的加班時間或公司給予的工時沖抵。
七、加班的申請、審批、確認(rèn)流程
1、免刷卡人員或駐外人員的加班,須提前填報(bào)書面《加班申請登記表》,由各大部門考勤員每月匯總一次?!都影嗌暾埖怯洷怼犯袷揭姼郊弧?/span>
2、刷卡人員的加班,須提前填寫《加班請假電子流》,經(jīng)相關(guān)主管審批確認(rèn)后,方為有效申請。具體流程圖見附件二。
3、刷卡人員的加班,有效加班時數(shù)是:加班申請時間與實(shí)際出勤(刷卡)記錄的交集。
4、員工加班時段忘刷卡,不在系統(tǒng)中作補(bǔ)卡處理,一律按實(shí)際刷卡記錄復(fù)核有效加班時數(shù)。
5、未參與出勤考核的高層領(lǐng)導(dǎo),每年將名單報(bào)總裁辦處理。
八、加班工資的核算及發(fā)放
1、計(jì)發(fā)加班工資的依據(jù):考勤系統(tǒng)中提供的員工當(dāng)月有效加班時數(shù)。
2、加班工資的計(jì)算方法:
A、加班工資計(jì)算方法:
B、 定額制員工,在國家法定節(jié)日加班按2倍月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算加班工資。
法定有薪假日包括:
元旦:休假1天(元月1日)
春節(jié):休假3天(陰歷正月初一、初二、初三)
勞動節(jié):休假3天(5月1日、5月2日、5月3日)
國慶節(jié):休假3天(10月1日、10月2日、10月3日)
3、在月度工資中發(fā)放上月加班工資。
4、目標(biāo)責(zé)任制員工因加班加點(diǎn)年終增發(fā)的一個月工資,在下年度一月份發(fā)放,其中工作不滿一年的新員工,按實(shí)際工作月份折算計(jì)發(fā)。離職員工離職結(jié)算時按其實(shí)際工作月份折算,計(jì)發(fā)加班加點(diǎn)補(bǔ)償。
九、原調(diào)休配額的處理
對于本規(guī)定生效前已有的調(diào)休配額轉(zhuǎn)發(fā)加班工資,在2000年7月份工資中發(fā)放。
十、附則
1、本規(guī)定的解釋權(quán)及修訂、廢止權(quán)在人力資源管理部。
2、本規(guī)定自2000年6月1日起生效,與此相抵觸的相關(guān)規(guī)定自動失效。
附件一:《加班申請登記表》
附件二:《加班申請電子工作流》流程圖
二零零零年四月二十九日
抄報(bào):總裁、各副總裁
抄送:公司各大部門、各辦事處、各用服中心、北京代表處、北京研究所、上海研究所、香港華為、美國公司、各駐外地區(qū)部、代表處、華為電氣、華為集成、貝托華為、四川華為、北方華為、天津華為、沈陽華為、上海華為、山東華為、河北華為、浙江華為、成都華為、安徽華為
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