傳統(tǒng)的員工考核軟件(系統(tǒng))均以主管領(lǐng)導(dǎo)評分為主、定期考核為主。由于缺乏具體的事實、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字為支撐,不僅工作量大,而且很難讓人滿意服氣。東旦績效考核軟件按照量化考核、協(xié)同考核、動態(tài)考核的原則設(shè)計,通過角色分工,數(shù)據(jù)共享,高效解決績效考核難以落地問題。
(1)專項考核與綜合評價相結(jié)合。專項考核以登記、核實、統(tǒng)計各類事實、數(shù)據(jù)為主,而不是直接評估個人KPI的得分。綜合評價以KPI指標(biāo)考核為主,各KPI指標(biāo)得分根據(jù)實際值、基準(zhǔn)值(目標(biāo)值)進(jìn)行比較自動計算?;鶞?zhǔn)值既可以是固定目標(biāo)值、預(yù)算目標(biāo)值,也可以同類人員均值、歷史平均值,全部由軟件自動計算,無需人工干預(yù)為操作。由于具體的事實和數(shù)據(jù)相對客觀、可信,考核的可信度大幅增強。由于軟件自動計算每個員工的KPI指標(biāo)得分和考核總分,考核方案穩(wěn)定性、智能化程度也顯著提高。
(2)平時考核與定期評價相結(jié)合。各種考核數(shù)據(jù)的登記、核實以平時考察核實為主,定期評價以月度、季度、年度為周期,并基于各類平時考核數(shù)據(jù)自動計算。進(jìn)而實現(xiàn)了動態(tài)考核、實時反饋、各類考核結(jié)果自動生成,每日更新。
(3)組織績效考核與個人績效考核相結(jié)合。即通過將單位績效、部門績效按一定權(quán)重計入公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、普通員工當(dāng)期績效的方法,實現(xiàn)目標(biāo)共享,促進(jìn)部門內(nèi)部及跨部門的協(xié)作。
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???? 東旦員工考核系統(tǒng)V3.0采集模塊式開發(fā)方法,預(yù)置了常見的人力資源管理、企業(yè)管理管理方法,各模塊既互相獨立,又可數(shù)據(jù)共享。各單位可結(jié)合實際選擇相應(yīng)的考核管理方法。
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業(yè)務(wù)用途 | 功能模塊 | 技術(shù)特色 |
可針對各部門設(shè)置工作班次、積分標(biāo)準(zhǔn),按周或月登記每個員工的出勤情況,軟件自動統(tǒng)計每個人員的出勤積分,作為績效考核(工作態(tài)度考核)的依據(jù)。 | ||
對于沒有客觀數(shù)據(jù)來源的個人KPI,可通過各部門、個人自建臺帳方式,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、追溯、驗證,以及KPI指標(biāo)的量化考核與分析 | ||
可在篩選部門、個人績效指標(biāo)的基礎(chǔ)上,動態(tài)設(shè)置考核期間內(nèi)的績效目標(biāo),作為目標(biāo)管理、績效考核的依據(jù) | ||
可將部門工作計劃、工作任務(wù)分解到相關(guān)人員,結(jié)合執(zhí)行情況情況對相關(guān)人員的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行點評,軟件自動匯總歷次點評或考核得分,作為綜合績效考核的依據(jù)。 | ||
可通過撰寫個人工作周志、部門領(lǐng)導(dǎo)點評、分管領(lǐng)導(dǎo)點評、按點評等次計分等方式,強化日常工作溝通,解決行政部門日常工作考核難、反饋難問題 | ||
全體員工可按權(quán)限對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)及本部門人員進(jìn)行綜合測評,軟件自動統(tǒng)計匯總。 | ||
可針對部門、崗位或個人設(shè)置能力素質(zhì)評估指標(biāo),相關(guān)人員評估后,軟件自動加權(quán)匯總,可對各項指標(biāo)進(jìn)行對比分析、二次應(yīng)用 | ||
綜合評價類 | 可針對具體崗位構(gòu)建崗位績效模型(考核指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、計分方法等),軟件自動從其他功能模塊中獲取相關(guān)人員的目標(biāo)值、實際值并計算各指標(biāo)得分及KPI指標(biāo)考核總分。支持目標(biāo)完成率計分、超目標(biāo)計分、低于目標(biāo)計分等常見KPI指標(biāo)考核方法。 | |
可針對具體人員構(gòu)建崗位績效模型(考核指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、計分方法等),軟件自動從其他功能模塊中獲取相關(guān)人員的目標(biāo)值、實際值并計算各指標(biāo)得分及KPI指標(biāo)考核總分。支持目標(biāo)完成率計分、超目標(biāo)計分、低于目標(biāo)計分等常見KPI指標(biāo)考核方法。 | ||
可針對中層正職、副職、普通員工等崗位類型(等級),構(gòu)建綜合績效評估模型,引用各類專項考核得分、部門考核得分,對不同層級員工進(jìn)行分類考核、分析 | ||
可按責(zé)任人查看歷年、歷月的各項考核結(jié)果、考核報表,以及獎金分配情況,對每個員工能力素質(zhì)、業(yè)績指標(biāo)、考核情況進(jìn)行全面綜合分析 |
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? (1)強化考核數(shù)據(jù)收集。通過各類專項考核模塊,廣泛收集出勤情況、產(chǎn)出情況、履職情況,以及行為表現(xiàn),不僅有效解決員工績效考核量化不夠、數(shù)量不夠等問題,而且大幅提高績效反饋的實時性、有效性。
(2)簡化考核工作程序。每個員工的績效考核最終結(jié)果全部依據(jù)各考核指標(biāo)對應(yīng)的考核方法、目標(biāo)值(基準(zhǔn)值)、實際值每天自動計算,省略了期未綜合考核環(huán)節(jié),績效考核工作事實上轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞑块T、個人日常工作和記錄。
? (3)考核結(jié)果更加公正。不僅可針對崗位、個人設(shè)置績效指標(biāo)體系,還可以直接引用本單位、部門的績效指標(biāo)和考核得分;既可將固定目標(biāo)值、預(yù)算目標(biāo)值作為績效目標(biāo),也可將同類人員均值、歷史區(qū)間均值作為績效目標(biāo),滿足對各級、各類人員客觀、公正考核的需要。
(4)提升員工滿意度。由于各類均基于具體的事實和標(biāo)準(zhǔn),各類考核結(jié)果、事實、考核方法均可實時進(jìn)行反查、追溯和分析,可大幅提高員工對績效考核結(jié)果的認(rèn)可度、期望值,進(jìn)而提升員工滿意度和積極性,提升個人和組織績效。
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