6.1.1. 工資管理方案
山西省LL縣人民醫(yī)院結(jié)合績(jī)效管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā),重新調(diào)整了績(jī)效工資分配模式:
(1)總額控制。即按全院當(dāng)月業(yè)務(wù)收入線,的8-10%計(jì)提全院績(jī)效獎(jiǎng)金總額,每月的計(jì)提比例不變,不會(huì)導(dǎo)致總額超支。
(2)二次分配。第一次分配是將計(jì)提的全院工資總額按一定規(guī)則分配到各科室,第二次分配是由各科室、部門將部門獎(jiǎng)金總額分配到個(gè)人。
(3)按項(xiàng)目分配。全院工資總額的50%按上年各科室績(jī)效獎(jiǎng)金總額分配。另外50%按崗位編制系數(shù)分配。隨著新績(jī)效考核方案的成熟,按各部門上年獎(jiǎng)金總額分配比例逐步降低,有利于大家接受。
(4)與績(jī)效掛鉤。在按項(xiàng)目分配時(shí),均可以乘以當(dāng)月績(jī)效作為分配系數(shù)。如編制分配系數(shù)=編制崗位系數(shù)×當(dāng)月績(jī)效考核得分。當(dāng)月績(jī)效考核得分可以是多維度、多個(gè)績(jī)效指標(biāo)和多種考核方法。
此方案的缺點(diǎn)是,各部門的分配系數(shù)和績(jī)效獎(jiǎng)金受其他科室績(jī)效影響,與本部門、科室的績(jī)效掛鉤不直觀,不太好理解。除作為過(guò)渡方案外,不建議采用。
6.1.2. 軟件功能模塊
根據(jù)績(jī)效工資(含獎(jiǎng)金)的分配流程和模式,績(jī)效獎(jiǎng)金管理系統(tǒng)的核心功能模塊包括全院獎(jiǎng)金計(jì)提、分配系數(shù)核算、科室獎(jiǎng)金核算、人均獎(jiǎng)金核算等功能。
相關(guān)功能模塊包括HIS接口管理、成本核算、收入核算、綜合統(tǒng)計(jì)、全院績(jī)效評(píng)估、科室績(jī)效評(píng)估、部門績(jī)效評(píng)估等功能。系統(tǒng)自動(dòng)從相關(guān)功能模塊中獲取數(shù)據(jù),不需人工操作。
序號(hào) | 步驟 | 軟件功能 | 功能用途 |
核心功能模塊 | 全院獎(jiǎng)金計(jì)提 | 計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核算指標(biāo)分析 | 根據(jù)業(yè)務(wù)收入等指標(biāo)計(jì)提全院績(jī)效獎(jiǎng)金總額,并驗(yàn)證分析 |
分配系數(shù)核算 | 計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核算指標(biāo)分析 | 根據(jù)各科室、部門的編制崗位編制系數(shù)、上年獎(jiǎng)金總額等指標(biāo)分別計(jì)算當(dāng)月各指標(biāo)的分配系數(shù),并驗(yàn)證分析 | |
科室獎(jiǎng)金核算 | 計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核心指標(biāo)分析 | 根據(jù)各部門科室各項(xiàng)分配系數(shù)核算當(dāng)月獎(jiǎng)金總,并驗(yàn)證分析 | |
人均獎(jiǎng)金核算 | 計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核心指標(biāo)分析 | 按編制崗位、實(shí)有人數(shù)等指標(biāo)核算人均獎(jiǎng)金,用于分析獎(jiǎng)金分配方案的合理性 | |
相關(guān)功能模塊 | 崗位編制管理 | 包括崗位設(shè)置、崗位系數(shù)設(shè)置、崗位系數(shù)統(tǒng)計(jì)等 | 根據(jù)編制崗位數(shù)量、各崗位的綜合價(jià)值系數(shù)計(jì)算全院、各部門的編制崗位系數(shù)和 |
全院績(jī)效評(píng)估 | 指標(biāo)庫(kù)維護(hù)、績(jī)效模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、績(jī)效通報(bào)查詢、績(jī)效指標(biāo)分析 | 設(shè)置全院績(jī)效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對(duì)全院績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)估、分析,并作為行政后勤部門績(jī)效考核的依據(jù) | |
科室績(jī)效評(píng)估 | 指標(biāo)庫(kù)維護(hù)、績(jī)效模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、績(jī)效通報(bào)查詢、績(jī)效指標(biāo)分析 | 設(shè)置各科室的績(jī)效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對(duì)各業(yè)務(wù)科室績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)估、分析 | |
部門績(jī)效評(píng)估 | 指標(biāo)庫(kù)維護(hù)、績(jī)效模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、績(jī)效通報(bào)查詢、績(jī)效指標(biāo)分析 | 設(shè)置各行政后勤的績(jī)效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對(duì)各行政后勤部門績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)估、分析 | |
HIS接口管理 | 系統(tǒng)代碼對(duì)照、系統(tǒng)代碼分類、業(yè)務(wù)報(bào)表查詢、患者指標(biāo)分析、質(zhì)量指標(biāo)分析等 | 查看、驗(yàn)證從HIS及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采取數(shù)據(jù)報(bào)表,可反查驗(yàn)證 | |
變動(dòng)成本錄入 | 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目維護(hù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢 | 錄入辦公費(fèi)、折舊費(fèi)等不能從HIS系統(tǒng)直接采集的成本數(shù)據(jù) | |
業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì) | 計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核心指標(biāo)分析 | 計(jì)算藥品占比等復(fù)合指標(biāo),并進(jìn)行橫向、縱向分析 | |
財(cái)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì) | 計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核心指標(biāo)分析 | 計(jì)算收支結(jié)余、成本占比等復(fù)合指標(biāo),并進(jìn)行橫向、縱向分析 |
6.1.3. 全院獎(jiǎng)金計(jì)提
(1)可結(jié)合獎(jiǎng)金分配方案,設(shè)置全院獎(jiǎng)金計(jì)提公式,可按業(yè)務(wù)收入、收支結(jié)余等多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)提。
(2)軟件自動(dòng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù),計(jì)算全院績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)提總額,生成相關(guān)報(bào)表。
(3)各類核算結(jié)果和過(guò)程指標(biāo),可進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/span>
6.1.4. 分配系數(shù)核算
(1)可結(jié)合獎(jiǎng)金分配方案,設(shè)置科室/部門獎(jiǎng)金分配系數(shù)計(jì)算公式,可根據(jù)分配項(xiàng)目計(jì)算多組分配系數(shù),包括按上年實(shí)發(fā)工資、按崗位編制系數(shù)等。
(2)軟件自動(dòng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù),計(jì)算各科室績(jī)效獎(jiǎng)金分配系數(shù),生成相關(guān)報(bào)表。
(3)各類核算結(jié)果和過(guò)程指標(biāo),可進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/span>
6.1.5. 部門獎(jiǎng)金核算
(1)可結(jié)合獎(jiǎng)金分配方案,設(shè)置科室/部門績(jī)效獎(jiǎng)金的計(jì)算公式,包括績(jī)效獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)總額、各分配項(xiàng)目總額及相關(guān)計(jì)算公式。
(2)軟件自動(dòng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù),計(jì)算各科室績(jī)效獎(jiǎng)金總額、各分配項(xiàng)目總額等,生成相關(guān)報(bào)表。
(3)各類核算結(jié)果和過(guò)程指標(biāo),可進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/span>
6.1.6. 人均獎(jiǎng)金核算
(1)可結(jié)合獎(jiǎng)金分配方案,設(shè)置個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金的計(jì)算公式。
(2)軟件自動(dòng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù),計(jì)算各科室人均績(jī)效獎(jiǎng)金總額、各分配項(xiàng)目總額等,生成相關(guān)報(bào)表。
(3)各類核算結(jié)果和過(guò)程指標(biāo),可進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/span>
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