云南省第三人民醫(yī)院新型績效管理體系進(jìn)入試運行階段
云南省第三人民醫(yī)院建于1950年,是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的三級甲等綜合性教學(xué)醫(yī)院,是“云南省職業(yè)中毒救治中心”、“云南省企業(yè)職工體檢中心”、“云南省臨床營養(yǎng)質(zhì)量控制中心”;2007年被省衛(wèi)生廳首批命名為“云南省醫(yī)德醫(yī)風(fēng)示范醫(yī)院”;2008年經(jīng)衛(wèi)生部和中華慈善總會批準(zhǔn)成為免費治療唇腭裂的“微笑列車”項目合作醫(yī)院。
2017年2月19日啟動新型績效考核與管理體系以來,先后完成了營運與管理現(xiàn)狀調(diào)研、總體方案設(shè)計、信息系統(tǒng)開發(fā)、持續(xù)運行改進(jìn)等方面的工作。2017年12月新型績效管理體系及信息系統(tǒng)開始試運行。
(1)運營現(xiàn)狀調(diào)研。項目開始1個月內(nèi),東旦小組向醫(yī)院各科室下發(fā)方案調(diào)研表,并整理關(guān)鍵意見向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反饋確定處理方案,然后與運營、財務(wù)、人事、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、質(zhì)控、科教、門診、藥學(xué)等職能部門進(jìn)行了專題交流,研究了云南省與醫(yī)改及事業(yè)單位管理的相關(guān)政策,收集、整理了2016年至今各月的績效數(shù)據(jù)、獎金數(shù)據(jù),對醫(yī)院的營運狀況、考核分配方案進(jìn)行了全面深入了解。以此為基礎(chǔ),明確了醫(yī)院營運管理中的存在問題或薄弱環(huán)節(jié),提出建立新型績效管理體系的總體思路及方案。
(2)管理方案設(shè)計。對醫(yī)院調(diào)研后,根據(jù)已掌握的基本情況,東旦項目小組,制定出新績效方案的基礎(chǔ)版,并提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),包括醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)技、藥劑、行政、后勤、醫(yī)輔等系列預(yù)算獎金比例關(guān)系,RBRVS核算、財務(wù)數(shù)據(jù)分?jǐn)偤怂恪?/span>Drgs工作量、時間及費用考核、門診、住院、手術(shù)工作量等工作量指標(biāo)考核,及藥比、抗菌藥使用率、平均住院日、平均住院費用、抗菌藥使用強(qiáng)度、基藥使用率等質(zhì)量考核指標(biāo),各職能科室專項考核方式等,并經(jīng)過院領(lǐng)導(dǎo)討論修正后,根據(jù)初步確定方案搭建績效系統(tǒng)。根據(jù)試運行科室反饋的情況來看,相關(guān)科室對新績效方案總體滿意。
(3)信息系統(tǒng)開發(fā)。在全面了解目前醫(yī)院運行系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,重新定義了相關(guān)績效數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源、采集核算規(guī)則,并通過相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和績效系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,與HIS系統(tǒng)、HERP系統(tǒng)、供應(yīng)室系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、手麻系統(tǒng)、健康體檢系統(tǒng)、職業(yè)體檢系統(tǒng)進(jìn)行了無縫銜接,并針對DRGS平臺數(shù)據(jù)設(shè)計EXCEL導(dǎo)入統(tǒng)計核算功能。針對各職能管理的需要設(shè)計開發(fā)了醫(yī)務(wù)、護(hù)理、院感、質(zhì)腔、財務(wù)、人事等子系統(tǒng)。針對醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技等業(yè)務(wù)部門的需要設(shè)計開發(fā)相關(guān)的子系統(tǒng)。目前已全面實現(xiàn)營運分析、績效考核、獎金分配的自動化、智能化、實時化。
(4)持續(xù)運行改進(jìn)。2017年12月開始,醫(yī)院實現(xiàn)了基于績效系統(tǒng)考核、核算數(shù)據(jù)發(fā)放獎金,進(jìn)入試運行階段。2017年11月以來,針對質(zhì)量指標(biāo)扣分力度大、科內(nèi)二次分配工作量統(tǒng)計等提出調(diào)整意見和輔導(dǎo)。針對新績效管理方案及系統(tǒng)運行中發(fā)現(xiàn)問題,東旦項目組多次與醫(yī)院運營部、信息科進(jìn)行現(xiàn)場解答處理服務(wù)??偟目?,新的績效管理方案復(fù)合醫(yī)院運營管理、提高內(nèi)部積極性的要求,目前總體運行平穩(wěn)高效。