為保證我院各項臨時性、指令性任務(wù)能高質(zhì)、高效的完成,及時做好與上級各部門和友鄰單位之間的溝通和聯(lián)系工作,樹立醫(yī)院對外交往的良好形象,特制定本規(guī)定:
一、臨時性、指令性任務(wù)界定:上級部門、上級領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)友鄰單位、院領(lǐng)導(dǎo)下達或交辦的突發(fā)性、臨時性的工作。
二、辦理原則:
1、指令性任務(wù)的辦理實行“首辦負責制”即接到任務(wù)的部門或個人須負責任務(wù)的交辦、督辦、反饋、歸檔工作。
2、臨時性、指令性任務(wù)的辦理由任務(wù)安排部門及任務(wù)落實部門負責組織實施,任務(wù)安排部門主要指職能科室、行政總值班、醫(yī)療總值班,任務(wù)落實部門可泛指全院各科室或個人。
三、職責
1、任務(wù)安排部門職責
①負責在接到院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門下達的指令性任務(wù)時,按規(guī)定填寫《玉溪市人民醫(yī)院指令性工作辦理登記表》并及時通知相應(yīng)部門負責辦理;
②行政總值班或醫(yī)療總值班接到任務(wù)時,由值班人員負責該項任務(wù)的布置和督辦工作;
③負責制定任務(wù)完成的時間段,對任務(wù)完成情況做及時追蹤和督辦,并將任務(wù)完成情況向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋;
④負責將辦理完畢的《玉溪市人民醫(yī)院指令性工作辦理登記表》及時交院辦存檔;
2、任務(wù)落實部門職責:
①負責根據(jù)《指令性工作辦理登記表》相關(guān)要求,及時組織完成指令性任務(wù);
②負責在任務(wù)完成過程中及時與相關(guān)部門溝通,保證任務(wù)高質(zhì)高效完成;
③負責在任務(wù)完成后及時填寫反饋意見交任務(wù)安排部門;
四、辦理流程
五、考核:完成指令性任務(wù)情況將納入科室目標管理考核內(nèi)容,由院辦、醫(yī)務(wù)科每月進行考核,對不能完成任務(wù)的科室將視情況給予相應(yīng)扣分,考核結(jié)果與當月獎金核算掛鉤,對情節(jié)嚴重者將根據(jù)《玉溪市人民醫(yī)院工作責任追究制度》相關(guān)規(guī)定給予處理。
二〇〇八年四月二十二日