(一)科室(部門)需購置的醫(yī)療設(shè)備，由科室(部門)負(fù)責(zé)人以書面形式報請主管部門、主管副院長簽署意見后轉(zhuǎn)交設(shè)備科。

　　(二)設(shè)備科負(fù)責(zé)將科室購置設(shè)備申請，報主管設(shè)備副院長簽署意見之后，再將全院各科申購的計劃匯總，呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(三)購置大型醫(yī)療設(shè)備，必須做好可行性論證，要進(jìn)行市場調(diào)查、資料分析、檢索專利標(biāo)準(zhǔn)、廠家對比、質(zhì)量價格優(yōu)選。必要時由院領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行實地考察，在此基礎(chǔ)上，參考三個品牌制定招標(biāo)技術(shù)參數(shù)。

　　(四)預(yù)算在一萬元以內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備，由主管設(shè)備副院長審批，設(shè)備科負(fù)責(zé)購買。一萬元以上五萬元以下的項目，由院長審批，設(shè)備科負(fù)責(zé)購買。

　　(五)五萬元以上十萬元以下的項目，必須經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理委員會、院長辦公會討論，院長審批同意后，呈報區(qū)衛(wèi)生局審批，同意后再由醫(yī)院設(shè)備管理委員會組織招標(biāo)采購，區(qū)衛(wèi)生局派人監(jiān)督招標(biāo)全過程。

　　(六)十萬元以上的項目(必須是列入年度計劃內(nèi)項目)經(jīng)院長審批同意后，報區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)計劃局、區(qū)財政局審批通過，由區(qū)政府采購中心組織(或委托)公開招標(biāo)。

　　(七)設(shè)備科按中標(biāo)通知書辦理合同及相關(guān)手續(xù)。

　　(八)設(shè)備到貨后，由設(shè)備科組織使用科室負(fù)責(zé)驗收并辦理入出庫和財務(wù)手續(xù)。

　　(九)萬元以上醫(yī)療設(shè)備，由設(shè)備科專人負(fù)責(zé)建立專件檔案。

　　(十)大型醫(yī)療設(shè)備實行問責(zé)制，認(rèn)真做好月、年度效益分析報告。

　　二、藥品招標(biāo)管理規(guī)定

　　(一)新藥購進(jìn)

　　1、新藥是指在我院沒有使用過的藥品。

　　2、新藥申請購進(jìn)時必須使用通用名，由提出申請的臨床科室充分討論，科主任簽名后向藥劑科提交書面申請，需有詳細(xì)的申請理由，包括與同類藥品的比較信息。

　　3、藥劑科負(fù)責(zé)對申請購進(jìn)的新藥進(jìn)行書面評價，并將申請書匯總提交醫(yī)院藥事管理委員會討論。

　　4、醫(yī)院藥事管理委員會對決定購進(jìn)的新藥以書面形式呈報院長審批，同意后向藥劑科下達(dá)《新藥購進(jìn)通知》。

　　5、藥劑科按《新藥購進(jìn)通知》進(jìn)行采購，并通知提出申請的臨床科室。

　　6、申請購進(jìn)的新藥若屬緊急用藥(指急救用藥、特殊用藥，包括保健用藥)，按特殊情況審批：一萬元以內(nèi)由分管藥事副院長審批;一萬元以上五萬元以內(nèi)由院長審批。之后，由藥劑科立即進(jìn)行采購。

　　(二)藥品招標(biāo)根據(jù)當(dāng)時國家、省、市出臺的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　三、基建招標(biāo)管理規(guī)定

　　(一)科室(或部門)需裝修改建的項目，由科室(或部門)負(fù)責(zé)人以書面形式報請主管部門、主管副院長簽署意見后轉(zhuǎn)交總務(wù)科基建辦公室。

　　(二)基建管理人員做出預(yù)算后，報主管基建副院長審批或簽署意見，再呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(三)預(yù)算在一萬元以內(nèi)的零星項目，由主管基建的副院長審批落實;一萬元以上五萬元以下的項目，由院長審批;五萬元以上的項目，必須經(jīng)院基建管理委員會、院長辦公會討論，院長審批同意后，再呈報區(qū)衛(wèi)生局審批。

　　(四)區(qū)衛(wèi)生局審批同意后，五萬元以上二十萬元以下的項目，由醫(yī)院基建委員會組織招標(biāo)，參加招標(biāo)的工程隊必須有三個建筑裝飾公司以上。二十萬元以上(含二十萬元)項目，必須報區(qū)衛(wèi)生局委托區(qū)采購中心進(jìn)行招標(biāo)。

　　(五)基建和財務(wù)部門必須認(rèn)真做好各個項目的預(yù)結(jié)算工作，特別要避免超預(yù)算施工的現(xiàn)象。

　　(六)基建項目竣工后，由基建科組織相關(guān)科室對工程項目進(jìn)行驗收。驗收合格后，方可按合同協(xié)助辦理財務(wù)手續(xù)。

　　四、供應(yīng)商評估準(zhǔn)則

　　(一)目的

　　為了提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，以確保采購工作的準(zhǔn)確性和及時性。

　　(二)適用范圍

　　適用于多次為我院提供供應(yīng)服務(wù)的供應(yīng)商及人員。

　　(三)職責(zé)

　　1、供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行投標(biāo)中的服務(wù)承諾，做到服務(wù)態(tài)度誠懇，供應(yīng)及時，數(shù)量準(zhǔn)確。

　　2、使用科室應(yīng)對物資的質(zhì)量實行監(jiān)督，及時提出質(zhì)量意見。

　　3、倉庫管理人員負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和其供貨的準(zhǔn)確性、及時性進(jìn)行監(jiān)督和信息分別反饋于科主任和供應(yīng)商。

　　4、采購員每季度負(fù)責(zé)收集匯總供應(yīng)商的服務(wù)情況，并進(jìn)行原因。

　　5、 藥劑/設(shè)備/總務(wù)負(fù)責(zé)人綜合供應(yīng)商情況，及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報和與供應(yīng)商溝通。

　　(四)工作程序

　　1、藥劑/設(shè)備/總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)設(shè)立供應(yīng)商名冊登記及溝通制度。

　　2、采購人員和倉庫管理人員如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不能按時提供服務(wù)或服務(wù)態(tài)度不好，要收集原因及時匯報。

　　3、采購人員應(yīng)向供應(yīng)商提出具體要求，規(guī)定供貨商的準(zhǔn)確性和及時性。

　　4、藥劑/設(shè)備/總務(wù)負(fù)責(zé)人每季度組織一次有關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行服務(wù)評估，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況和與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。

　　5、供應(yīng)商如在年內(nèi)出現(xiàn)供貨不及時或服務(wù)態(tài)度不好者，按如下規(guī)定處理。

　　(1)違反規(guī)定一次者給予批評教育。

　　(2)違反規(guī)定二次者給予警告。

　　(3)違反規(guī)定三次以上(含三次)取消下年度的投標(biāo)資格。

　　(五)支持性文件和記錄

　　1、驗收登記本。

　　2、供應(yīng)商服務(wù)評估表。

　　3、供應(yīng)商名冊。